So stärken Sie die Mitarbeiterbindung in Frankreich

Viele deutsche Unternehmen haben es schwer, im Wettbewerb um Talente mit großen französischen Arbeitgebern mitzuhalten. Mitarbeiter-Benefits oder kleine Extras stärken die Bindung deutlich, müssen aber gut geplant sein. Wir verraten Ihnen alles Wichtige zu Sachleistungen, von ihrer Bedeutung und ihren Vorteilen bis hin zur erfolgreichen Einführung im Unternehmen.

Gemäß Artikel L.3241-1 des französischen Arbeitsgesetzbuchs muss ein Arbeitgeber einen Geldbetrag als Gegenleistung für die von einem Arbeitnehmer geleistete Arbeit zahlen.

Sachleistungen sind Waren oder Dienstleistungen, die den Arbeitnehmern des Unternehmens für ihren persönlichen Gebrauch zur Verfügung gestellt werden. Sie können unentgeltlich oder gegen eine Beteiligung oder einen Beitrag des Arbeitnehmers oder gleichgestellten Arbeitnehmers gewährt werden (Artikel D3231-8 bis R3231-16):

• Sachleistungen gelten nicht nur für Beschäftigte in der Privatwirtschaft.
• Auch Beschäftigte des öffentlichen Dienstes, sowohl Beamte als auch Vertragsbedienstete, haben Anspruch auf Sachleistungen.

Sie stellen einen vollwertigen Gehaltsbestandteil dar und können im Übrigen einen Teil oder die gesamte Vergütung abdecken (auch wenn dies selten der Fall ist).

Durch das Vorteilspaket ersparen sich die begünstigten Arbeitnehmer Kosten, die sie sonst hätten tragen müssen. Sachleistungen sind daher auf der französischen Gehaltsabrechnung zusammen mit dem Bruttolohn einzutragen, unterliegen den Sozialversicherungsbeiträgen und -abgaben und müssen zusammen mit der Einkommensteuer angegeben werden.

Diese Arten von Sachleistungen werden häufig angeboten

Die Art der Sachleistungen kann je nach Branche des Arbeitgebers unterschiedlich sein. Zu den häufigsten Sachleistungen gehören:

• Verpflegung
• Unterkunft
• Dienstwagen
• Bereitstellung von elektronischen Geräten
• Preisnachlass auf Produkte / Dienstleistungen, die vom Unternehmen hergestellt oder verkauft werden
• Geschenkgutscheine (chèques-cadeaux)
• Zugang zu Kinderbetreuung in einer Kinderkrippe oder Mikro-Kindertagesstätte
• Sachleistungen im Zusammenhang mit der Ausübung von Betriebssport usw.

Weniger häufig finden sich auch:

• Abonnements für Zeitungen, Mobiltelefone oder auch Internet
• Darlehen zu günstigen Zinssätzen
• CESU-Schecks (chèque emploi service universel)
• Zugang zu einem Hausmeisterservice usw.

☝ Zu beachten: Ein geldwerter Vorteil liegt nur vor, wenn der Arbeitnehmer eine Ware oder Dienstleistung auch privat nutzen kann. Rein berufliche Nutzung, etwa von Computerhardware oder einem Dienstwagen für den Arbeitsweg, zählt nicht dazu.

Das Anbieten von Sachleistungen an Mitarbeiter hat für Unternehmen jeder Größe mehrere Vorteile. Die meisten Arbeitgeber sind sich einig, dass ihre Beschäftigten ihr wertvollstes Kapital sind. Hier sind einige Beispiele für positive Rückmeldungen im Zusammenhang mit Sachleistungen:

• Anziehung der besten Profile: Nebenleistungen werden für viele Arbeitnehmer zum entscheidenden Kriterium bei der Jobwahl. Wer französische Top-Talente gewinnen, Motivation steigern und seine Arbeitgebermarke stärken will, sollte daher gezielt auf attraktive Sachleistungen setzen.

• Verbesserung der Mitarbeiterbindung: Ein attraktives Leistungspaket ist entscheidend, wenn Sie die besten Kandidaten einstellen und an sich binden wollen. Aber nicht nur das! Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Angestellten langfristig zu halten, könnte die Verbesserung Ihres Angebots an Sachleistungen ein guter Ansatzpunkt sein.

• Steigerung der Produktivität: Passgenaue Sachleistungen binden Mitarbeiter, steigern ihre Zufriedenheit und zeigen echte Wertschätzung. Sie ermöglichen es zudem, Leistung gezielt zu honorieren, ohne laufend Gehälter erhöhen zu müssen. Gleichzeitig fördern sie die Motivation und schaffen ein besseres Arbeitsklima. Angebote zur Work-Life-Balance, etwa im Sportbereich, helfen zusätzlich, Stress zu reduzieren und Burnout vorzubeugen.

Vielleicht fragen Sie sich, welche betrieblichen Leistungen von den Arbeitnehmern am meisten geschätzt werden? Die Antwort ist einfach: Das hängt von der Art der Mitarbeiter ab, die Sie einstellen und halten wollen. Die Vorteile variieren je nach Art der Beschäftigten, der Branche und anderen Faktoren.

Arbeitnehmer, insbesondere die jüngeren Generationen, legen besonders Wert auf Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, Kinderbetreuung vor Ort und Unterstützung bei der Berufsausbildung.

• Essen: Mahlzeiten und Snacks gehören zum Arbeitsalltag, stellt der Arbeitgeber sie bereit oder bezuschusst sie (z. B. Kantine oder Essensgutscheine), gilt das als geldwerter Vorteil mit pauschaler Bewertung. Während Konzerne wie Google oder Meta auf hochwertige Verpflegung setzen, reicht oft schon ein gesunder Snackbereich; er steigert Wohlbefinden, Energie und Produktivität im Team.

• Unterkunft: Bei einer Dienstwohnung richtet sich der geldwerte Vorteil entweder nach Gehalt und Wohnungsgröße oder nach dem tatsächlichen Mietwert. Nur die bereitgestellte Wohnung selbst gilt als Sachleistung. Übernimmt der Arbeitgeber stattdessen Miete oder Nebenkosten (z. B. Steuern, Versicherungen), wird dies als geldwerter Vorteil gewertet und ist beitragspflichtig.

• Dienstwagen: Erlaubt das Unternehmen die private Nutzung eines Dienstwagens, auch am Wochenende oder im Urlaub, entsteht ein geldwerter Vorteil. Die Kraftstoffkosten kann der Arbeitgeber übernehmen oder per Tracking zwischen beruflicher und privater Nutzung trennen.

• Elektronik: Die private Nutzung von Firmen-Geräten wie Laptop, Tablet oder Smartphone, inklusive Software sowie Telefon- und Internetverträgen, gilt als geldwerter Vorteil. Viele Unternehmen behandeln diese digitalen Extras inzwischen als gleichwertige Sachleistungen.

• Vergünstigungen von Produkten oder Dienstleistungen: Vergünstigter Zugang zu eigenen Produkten oder Services kann ein attraktiver Mitarbeitervorteil sein. Tech-Unternehmen lassen neue Produkte intern testen, Händler bieten etwa regelmäßige Updates oder Modellwechsel an, ein Plus für beide Seiten.

• Wellness Programme: Bewegungsmangel begünstigt Krankheiten, senkt Motivation und Produktivität. Von Gesundheitsprogrammen über Studio-Rabatte bis hin zu firmeneigenen Fitnessräumen ein Gewinn für Mitarbeiter und Unternehmen.

• Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vorteile und Ermäßigungen, die das Unternehmen gewährt, werden von den Mitarbeitern sehr geschätzt. Sie können auch bei einem Thema bleiben, das Ihnen besonders am Herzen liegt. Wenn Sie ein Autohändler sind, können Sie Ihren Mitarbeitern zum Beispiel Rabatte auf Kfz-Versicherungen anbieten.

• Geschenkkarten und Events: Geschenkkarten zu Weihnachten sind beliebt, bleiben sie jedoch unter der Freigrenze von 166 €, gelten sie nicht als geldwerter Vorteil. Alternativ sorgen Erlebnisse für Begeisterung wie etwa Freizeitpark-Tickets, Team- oder Familienaktivitäten in der Nähe oder ein Wochenendtrip.

Bei der Einführung von Sachleistungen spielen die Kosten eine zentrale Rolle: Trotz großer Beliebtheit müssen Unternehmen ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Budget und Mehrwert finden. Eine sorgfältige Bewertung hilft zu entscheiden, welche Benefits sinnvoll sind, sie können vollständig vom Arbeitgeber getragen oder teilweise mitfinanziert werden.

Dabei gilt: Jede Leistung wird entweder pauschal oder nach tatsächlichem Wert angesetzt, ggf. auch höher nach Arbeits- oder Tarifvertrag. Belege sind erforderlich, und zum Jahresende erfolgt die entsprechende Verbuchung der geldwerten Vorteile pro Mitarbeiter.

📌 Wichtig: Nicht jede Vergünstigung verursacht hohe Kosten. Viele Maßnahmen lassen sich effizient und budgetschonend umsetzen und zahlen sich langfristig durch Zeitersparnis, weniger Aufwand und höhere Mitarbeiterbindung aus.

Zusammenfassend können Sie die folgenden Schritte berücksichtigen, um Ihre Sachleistungen effizient zu implementieren:

• Hören Sie auf die Forderungen Ihres Sozial- und Wirtschaftsausschusses (CSE).
• Stellen Sie einen HR-Experten ein, der Erfahrung mit Sachleistungen hat.
• Bewerten Sie sorgfältig die Vorteile und die entstehenden Kosten.
• Finden Sie die richtige Verwaltungssoftware.
• Nehmen Sie eine Beschreibung aller geldwerten Vorteile in das Mitarbeiterhandbuch, die Onboarding-Dokumente oder andere kollektive Vereinbarungen auf.
• Nehmen Sie alle Vorteile in den Arbeitsvertrag des begünstigten Mitarbeiters auf.
• Listen Sie die wichtigsten geldwerten Vorteile in Ihrem Stellenangebot auf.
• Verfolgen Sie die Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter in Bezug auf Vergünstigungen.

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Jérôme Lecot