Sachleistungen und Extras zur Mitarbeiterbindung in Frankreich

Für viele deutsche Firmen ist es eine Herausforderung, mit den großen Unternehmen in Frankreich um Talente zu konkurrieren, insbesondere wenn es darum geht, ihren Mitarbeitern Sachleistungen anzubieten. Wir gehen auf verschiedene Mitarbeiter-Benefits ein, sowie auf die Herangehensweise, um sie in Ihrer Firma einzuführen. Ob Kommunikationsmittel, Firmenwagen oder kostenlose Süßigkeiten: Derartige Vorteile können bei der Mitarbeiterbindung eine entscheidende Rolle spielen. Dabei sollte man allerdings beachten, dass die URSSAF Sachleistungen auch bei Selbstständigen als Entgelt einstuft.

Gemäß Artikel L.3241-1 des französischen Arbeitsgesetzbuchs muss ein Arbeitgeber einen Geldbetrag als Gegenleistung für die von einem Arbeitnehmer geleistete Arbeit zahlen.

Sachleistungen sind Waren oder Dienstleistungen, die den Arbeitnehmern des Unternehmens für ihren persönlichen Gebrauch zur Verfügung gestellt werden. Sie können unentgeltlich oder gegen eine Beteiligung oder einen Beitrag des Arbeitnehmers oder gleichgestellten Arbeitnehmers gewährt werden (Artikel D3231-8 bis R3231-16).

Diese Sachleistungen gelten nicht nur für Beschäftigte in der Privatwirtschaft. Auch Beschäftigte des öffentlichen Dienstes, sowohl Beamte als auch Vertragsbedienstete, haben Anspruch auf Sachleistungen.

Sie stellen einen vollwertigen Gehaltsbestandteil dar und können im Übrigen einen Teil oder die gesamte Vergütung abdecken (auch wenn dies selten der Fall ist).

Durch das "Vorteilspaket" ersparen sich die begünstigten Arbeitnehmer Kosten, die sie sonst hätten tragen müssen. Sachleistungen sind daher auf der Gehaltsabrechnung zusammen mit dem Bruttolohn einzutragen, unterliegen den Sozialversicherungsbeiträgen und -abgaben und müssen zusammen mit der Einkommensteuer angegeben werden.

Welche Arten von Sachleistungen gibt es?

Die Art der Sachleistungen kann je nach Branche des Arbeitgebers unterschiedlich sein. Zu den häufigsten Sachleistungen gehören:

• Verpflegung
• Unterkunft
• Dienstwagen
• Bereitstellung von elektronischen Geräten
• Preisnachlass auf Produkte / Dienstleistungen, die vom Unternehmen hergestellt oder verkauft werden
• Zugang zu Kinderbetreuung in einer Kinderkrippe oder Mikro-Kindertagesstätte
• Sachleistungen im Zusammenhang mit der Ausübung von Betriebssport usw.

Weniger häufig finden sich auch:

• Abonnements für Zeitungen, Mobiltelefone oder auch Internet
• Darlehen zu günstigen Zinssätzen
• Geschenkgutscheine
• CESU-Schecks (chèque emploi service universel) Zugang zu einem Hausmeisterservice usw.

Beachten Sie jedoch, dass eine Ware oder Dienstleistung nur dann als geldwerter Vorteil gilt, wenn der Arbeitnehmer sie zu seinem persönlichen Nutzen verwenden kann. Die ausschließliche Nutzung von Computerhardware zur Erledigung der Arbeit oder eines Dienstwagens für die Fahrt zur Arbeit, einschließlich der Fahrt vom Wohnort zum Büro, kann nicht als geldwerter Vorteil angesehen werden.

Das Anbieten von Sachleistungen an Mitarbeiter hat für Unternehmen jeder Größe mehrere Vorteile. Die meisten Arbeitgeber sind sich einig, dass ihre Beschäftigten ihr wertvollstes Kapital sind. Hier sind einige Beispiele für positive Rückmeldungen im Zusammenhang mit Sachleistungen:

Anziehung der besten Profile

Immer mehr Arbeitnehmer geben an, dass die vom Arbeitgeber gewährten Nebenleistungen ein wesentlicher Faktor bei der Entscheidung sind, ob sie eine Stelle annehmen oder nicht. Mit anderen Worten: Wenn Sie die besten Talente anziehen, den Wert Ihrer Organisation unter Beweis stellen und die Arbeitsmoral fördern möchten, ist es keine schlechte Idee, Sachleistungen anzubieten. Dies kann eine hervorragendes Mittel sein, um Ihre Arbeitgebermarke zu verstärken.

Verbessern Sie die Bindung von Mitarbeitern

Ein attraktives Leistungspaket ist entscheidend, wenn Sie die besten Talente einstellen und an sich binden wollen. Aber nicht nur das! Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Angestellten langfristig zu halten, könnte die Verbesserung Ihres Angebots an Sachleistungen ein guter Ansatzpunkt sein.

Steigerung der Produktivität

Wenn Sie Sachleistungen anbieten, die den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter entsprechen, können Sie sie nicht nur an Ihr Unternehmen binden, sondern ihnen auch das Gefühl geben, dass Sie sich um sie kümmern, was wiederum ihre Zufriedenheit steigert.
Diese Vorteile sind eine konkrete Möglichkeit, die Mitarbeiter zu belohnen und zu würdigen, was sie dazu veranlasst, im Unternehmen zu bleiben.

Mit Mitarbeitervergünstigungen können Sie auch besonders leistungsstarke Mitarbeiter belohnen, ohne ständig in Gehaltserhöhungen investieren zu müssen.

Sachleistungen können die Arbeitsmoral verbessern, was wiederum zu einem besseren Arbeitsumfeld und insgesamt zu einer besseren Erfahrung mit den Mitarbeitern führt. Beispielsweise können Leistungen, die die Work-Life-Balance verbessern, wie z. B. sportbezogene Leistungen, dazu beitragen, den Stress der Beschäftigten zu reduzieren und Burnout vorzubeugen.

Vielleicht fragen Sie sich, welche betrieblichen Leistungen von den Arbeitnehmern am meisten geschätzt werden? Die Antwort ist einfach: Das hängt von der Art der Mitarbeiter ab, die Sie einstellen und halten wollen. Die Vorteile variieren je nach Art der Beschäftigten, der Branche und anderen Faktoren.

Arbeitnehmer, insbesondere die jüngeren Generationen, legen besonders Wert auf Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, Kinderbetreuung vor Ort und Unterstützung bei der Berufsausbildung.

Sachleistungen Essen

Arbeitnehmer nehmen in der Regel eine oder mehrere Mahlzeiten sowie Snacks während der Arbeitszeit zu sich. Die Bereitstellung von Mahlzeiten in einem Betriebsrestaurant, einer Kantine oder über Restaurantgutscheine, die vom Arbeitgeber gegen einen Beitrag der Arbeitnehmer verwaltet oder bezuschusst werden, kann einen geldwerten Vorteil darstellen. Die Verpflegung wird pauschal bewertet, auch wenn ein Tarifvertrag oder eine Lohnvereinbarung diese Bewertung erhöhen kann.

Manche Big-Tech-Unternehmen (Google, Meta usw.) sind dafür bekannt, täglich gesunde Ernährungsoptionen in gastronomischer Qualität in ihren Büros anzubieten. Aber auch ohne dieses Budget wird der Zugang zu gesunden Snacks in Ihrem Pausenraum Ihre Mitarbeiter glücklicher, fitter und produktiver machen.

Hinweis: Erstattete Mahlzeiten, die auf Geschäftsreisen eingenommen werden, gelten nicht als geldwerter Vorteil. Sie werden als Geschäftsausgaben betrachtet. Für Arbeitnehmer im Hotel-, Café- und Gaststättengewerbe gelten in diesem Punkt besondere Bestimmungen.

Wohnung

Wenn Arbeitnehmern eine Dienstwohnung zur Verfügung gestellt wird, kann der Betrag variieren. Dieser berücksichtigt das Bruttomonatsgehalt des Arbeitnehmers und die Größe der Wohnung oder kann auf einer realen Grundlage, d. h. dem Mietwert der Wohnung, festgelegt werden.

Im Gegensatz dazu gilt nur die vom Arbeitgeber gestellte Wohnung als Sachleistung. Wenn das Unternehmen die Miete seines Arbeitnehmers bezahlt, geht die Verwaltung davon aus, dass es sich um einen geldwerten Vorteil handelt. Ähnlich verhält es sich, wenn das Unternehmen andere Arten von Ausgaben (Wohnsteuer, Versicherungsprämien usw.) bezahlt, so stellen auch diese einen beitragspflichtigen geldwerten Vorteil dar.

Dienstwagen

Wenn das Unternehmen seinen Mitarbeitern die Nutzung eines Dienstfahrzeugs für private und berufliche Zwecke ermöglicht, stellt die persönliche Nutzung (einschließlich Wochenenden und Urlaub) einen geldwerten Vorteil dar.

Der Arbeitgeber kann die Kraftstoffkosten für Dienstfahrzeuge übernehmen, auch wenn diese privat genutzt wurden. Er kann aber auch beschließen, ein Nachverfolgungssystem einzurichten, um die Nutzung des Kraftstoffs für berufliche Zwecke zu gewährleisten.

Elektronik

Die private Nutzung der elektronischen Geräte (Computer, Tablet, Smartphone usw.) des Unternehmens und der damit verbundenen Elemente (Software, Telefon- oder Internetabonnement) gilt als geldwerter Vorteil. Viele Unternehmen haben den Vorteil erkannt, elektronische Gadgets gleichrangig mit den traditionellen Sachleistungen zu fördern.

Vorsicht: Wenn Sie den neuesten Laptop und das modernste Mobiltelefon zur Verfügung stellen, müssen die Mitarbeiter auch mit der Technik und der jeweiligen Software umgehen können.

Vergünstigter Zugang zu Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens

Je nachdem, in welchem Bereich Sie tätig sind, kann der vergünstigte Zugang zu Produkten oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens ein interessanter Vorteil für die Beschäftigten sein.

Hier zwei konkrete Beispiele: Technologieunternehmen können sich dafür entscheiden, ihre Produkte zunächst intern zu testen (und so zwei Fliegen mit einer Klappe zu schlagen), oder Händler können eine Rotation zu neuen Modellen oder Funktionen organisieren.

Wellness Program

Bewegungsmangel führt häufig zu einem Anstieg von Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Diabetes, Fettleibigkeit, sinkender Arbeitsmoral und *geringerer Produktivität der Mitarbeiter (um nur einige Beispiele zu nennen).

Sport- und Wellnessprogramme am Arbeitsplatz werden zu einem immer beliebteren Vorteil, der von Arbeitgebern angeboten wird. Sie können von der täglichen Verbesserung der Gesundheitsgewohnheiten über Rabatte in Partnerstudios/-kursen bis hin zu Fitnessstudios auf dem Betriebsgelände reichen.

Rabatte für Mitarbeiter

Exklusive Vorteile und Rabatte, die das Unternehmen gewährt, werden von den Mitarbeitern sehr geschätzt. Sie können auch bei einem Thema bleiben, das Ihnen besonders am Herzen liegt. Wenn Sie ein Autohändler sind, können Sie Ihren Mitarbeitern zum Beispiel Rabatte auf KFZ Versicherungen anbieten.

Erlebnisse Schenken

Zu Weihnachten eine Geschenkkarte zu verschenken, ist eine immer gern gesehene Geste. Beachten Sie dennoch, dass ein Geschenk ab einer bestimmten Grenze (166 Euro, seit 2018) nicht mehr als geldwerter Vorteil gilt.

Sie können sich auch dafür entscheiden, Ihren Mitarbeitern verschiedene Erlebnisse anzubieten, seien es Eintrittskarten für einen Freizeitpark, eine Teambuilding- oder Familien-Aktivität in der Nähe ihres Wohnorts oder ein Wochenende in einem fremden Land.

Eines der wichtigsten Elemente, die Sie bei der Entwicklung Ihres Programms für Sachleistungen berücksichtigen müssen, sind die Kosten. Während die Arbeitnehmer Sachleistungen befürworten, sind die Budgets begrenzt und die Firmen müssen das richtige Gleichgewicht finden.

Die Prüfung der Kosten und des Mehrwerts der einzelnen Sachleistungen hilft Ihnen bei der Entscheidung, was Sie sich leisten können, um es in Ihren Plan aufzunehmen.
Der Arbeitgeber kann sich dafür entscheiden, diese Vorteile kostenlos zur Verfügung zu stellen.

Wenn der Arbeitgeber eine Beteiligung oder einen Beitrag des Arbeitnehmers verlangt, kann das den Mehrwert aus Sicht des Arbeitnehmers schwächen. Sachleistungen können auf einer Pauschalbasis oder auf der Grundlage ihres tatsächlichen Werts bewertet werden. Wenn der Tarifvertrag oder der Arbeitsvertrag einen höheren Wert vorsieht, gilt dieser.

In beiden Fällen müssen Belege vorgelegt werden. Am Ende des Geschäftsjahres müssen Sie als Arbeitgeber die geldwerten Vorteile für jeden Arbeitnehmer verbuchen.

Aber denken Sie daran: Was auf den ersten Blick wie eine finanzielle Belastung aussieht, kann Ihnen auf lange Sicht Zeit, Kopfschmerzen und Geld ersparen. Außerdem müssen nicht alle Vergünstigungen zu einer hohen finanziellen Belastung für die Unternehmen führen. Sie können Sachleistungen einführen, die Sie nicht viel kosten.

Zusammenfassend können Sie die folgenden Schritte berücksichtigen, um Ihre Sachleistungen effizient zu implementieren:

• Hören Sie auf die Forderungen Ihres Sozial- und Wirtschaftsausschusses (CSE)
• Stellen Sie einen HR-Experten ein, der Erfahrung mit Sachleistungen hat
• Bewerten Sie sorgfältig die Vorteile und die entstehenden Kosten
• Finden Sie die richtige Verwaltungssoftware
• Nehmen Sie eine Beschreibung aller geldwerten Vorteile in das Mitarbeiterhandbuch, die Onboarding-Dokumente oder andere kollektive Vereinbarungen auf
• Nehmen Sie alle Vorteile in den Arbeitsvertrag des begünstigten Mitarbeiters auf
• Nehmen Sie die wichtigsten geldwerten Vorteile in Ihre Stellenangebote auf
• Verfolgen Sie die Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter in Bezug auf Vergünstigungen

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