Mail de remerciement après un entretien en Allemagne : 3 modèles

Après un entretien d'embauche, envoyer un e-mail de remerciement est une excellente manière de réaffirmer votre motivation et de laisser une impression positive. Si vous postulez auprès d'une entreprise germanophone, il est important d'adopter les bonnes formules de politesse et de structurer votre message de manière professionnelle. Voici 3 modèles de remerciement en allemand adaptés à différentes situations.

Afin de mettre toutes les chances de votre côté, nous vous recommandons d'envoyer un e-mail de remerciement au service RH après votre entretien d'embauche en Allemagne.

N'hésitez pas à souligner votre intérêt concernant le stage ou le job proposé. Ce petit effort peut faire, pour le recruteur, toute la différence entre vous et les autres candidats qui se seront présentés pour ce poste.

Cela vous permet de :

• renforcer votre motivation
• attirer l'attention délicatement sur une de vos capacités majeures ou sur un point particulier de votre argumentation
• montrer votre compréhension de l'intitulé du poste et les enjeux qui en découlent
• ajouter un oubli ou bien préciser un point sur lequel vous pensez ne pas avoir clairement assez développé lors de l'entretien
• remercier le recruteur pour le temps qu'il vous a consacré et les informations obtenues

En Allemagne, un message de remerciement après un entretien d'embauche doit être concis, clair et professionnel. Il est généralement recommandé de ne pas dépasser quelques phrases, soit environ 5 à 10 lignes.

Vos capacités rédactionnelles à synthétiser seront évaluées. Il vous faudra alors employer des expressions utilisées par le recruteur allemand, afin de lui montrer que vous avez été attentif/ve et que vous possédez une bonne capacité à retenir des informations.

L'objectif principal est d'exprimer sa gratitude pour l'opportunité, de rappeler brièvement son intérêt pour le poste et, si nécessaire, de souligner un point marquant de l'entretien.

Contrairement à certaines cultures où un message plus détaillé peut être apprécié, en Allemagne, l'efficacité et la précision sont de mise. Un ton formel et courtois est attendu, en évitant les formulations trop personnelles ou excessivement enthousiastes.

Ni trop tôt pour se rappeler à l'esprit des recruteurs, ni trop tard quand la décision d'embauche risque d'être prise. Donc, une ou deux journées après l'entretien semble tout à fait raisonnable.

Dans certains cas, ce message est même attendu de la part d'un employeur. Ainsi, il tentera dans un premier procédé de sélection, d'établir les différences entre les candidats. Sa décision se basera sur :

• votre compréhension du poste en question
• la manière d'analyser les défis et difficultés à venir
• votre capacité à restituer des informations importantes et votre personnalité

Selon le ton souhaité et la relation avec le recruteur, plusieurs styles de messages peuvent être utilisés. Voici trois modèles adaptés à différentes situations professionnelles.

Exemple d'e-mail de remerciement en allemand n°1 : message limité à l'essentiel

Sehr geehrte Frau XY,

ich danke Ihnen herzlich für das gestrige Gespräch. Die Beschreibung der Stelle, die Vielseitigkeit der zu übernehmenden Aufgaben, die Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Team XXX haben mich in meinem Interesse für Ihr Unternehmen, aber auch für die Verantwortlichkeiten, die mir übertragen würden, bestärkt.

Ich bin sehr daran interessiert, bei Ihrer Firma zu arbeiten und kann Ihnen versichern, dass ich diese Funktion, die meinen Zielen äußerst gut zu entsprechen scheint, mit großem Einsatz wahrnehmen würde.

Mit freundlichen Grüßen

Exemple d'e-mail de remerciement en allemand n°2 : formulation plutôt générale

Sehr geehrter Herr XY,

besten Dank für das Gespräch, das Sie mir gestern gewährt haben. Die zahlreichen Informationen, die ich dabei über Ihr Unternehmen, dessen Werte, die vertretenen Berufe, die Projekte sowie über die zu besetzende Funktion erhalten habe, haben mein Interesse für eine Tätigkeit in Ihrem Betrieb bestärkt.

Ich bin sehr daran interessiert, bei Ihnen zu arbeiten und würde meine Aufgaben mit viel Einsatz wahrnehmen, um innerhalb des Teams meinen Beitrag zum Wachstum und zur Entwicklung Ihres Unternehmens zu leisten.

Mit freundlichem Gruß

Exemple d'e-mail de remerciement en allemand n°3 : version très détaillée

Sehr geehrte Frau XY,

vielen Dank für die Einladung und das angenehme sowie informative Gespräch vom xx/xx/xx. Mein positives Bild von XXX als sehr attraktiven Arbeitgeber, haben Sie durch Ihre Ausführungen durchwegs bestätigt.

Insbesondere haben die unterschiedlichsten Aufgaben, welche beim XXX-Konzern, speziell aber bei den Firmen XX und XY unter einem Dach vereint sind, mein Interesse geweckt.

Auch die Internationalität des Unternehmens und die nachhaltige Förderung der Mitarbeiter sind in meinen Augen große Pluspunkte. Die Arbeit in einem derart anregenden Umfeld und die Konfrontation mit verschiedenartigen Aufgaben, stelle ich mir sehr spannend und lehrreich vor.

Einige Aufgabenfelder in der Entwicklung, insbesondere die Bereiche ABC und XYZ kenne ich bereits detailliert aus meinem aktuellen Aufgabengebiet. Beides sind Aufgaben, die mir sehr viel Spaß machen. Ich habe mir in diesen Bereichen bereits ein fundiertes Wissen erarbeitet, welches ich in Zukunft vertiefen möchte.

Da ich jedoch meine Arbeit sowie mein Wissen zukünftig gerne auf ein breit abgestütztes Fundament stellen möchte, und da die Bereiche XY und XX meines Erachtens unabdingbar zu diesem stabilen Fundament gehören, möchte ich auch dahingehend unbedingt mehr Erfahrungen sammeln.

Ich sehe in der Aufgabe als XXX die Möglichkeit neue Dinge zu lernen, und die gelernten zu vertiefen. Besonders wichtig ist mir dabei, dass meine XXX Weiterbildung und meine Arbeit sich gegenseitig positiv beeinflussen können. Diese Möglichkeit sehe ich bei der Firma XXX gegeben, besonders in der engen Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen XXX und XXY.

Aus diesem Grund wäre ich sehr erfreut, in einem weiteren Gespräch Genaueres über die konkrete Stellenbeschreibung zu erfahren.

Freundliche Grüße

En savoir plus :

• Comment se présenter en entretien d'embauche en Allemagne
• Comment parler de vous lors d'un entretien d'embauche allemand
• Quelles questions poser en entretien d'embauche en Allemagne ?

Olivier Geslin