Assistant site logistique (H/F), Beaulieu Sur Layon

Avec plus de 700 000 employés sur 1,300 sites, et dans plus de 100 pays, le groupe Kuehne + Nagel se positionne comme l'un des leaders mondiaux de la logistique et du transport. Il a su s'assurer de fortes parts de marché sur ses activités de logistique contractuelle, de fret aérien et maritime et de transport terrestre, en se concentrant clairement sur des segments à forte valeur ajoutée, comme les services informatiques intégrés aux solutions logistique

Missions

• Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement…) et tenir des tableaux de bord
• Tenir à jour les registres et affichages obligatoires (entrées & sorties du personnel, inspection du travail…).
• Suivre les contrats intérimaires ainsi que les contrats des salariés et gérer les dossiers du personnel : saisie des évènements dans le logiciel de gestion de temps et de paie, établissement des déclarations d’accidents de travail, suivi des compteurs d’heures, programmation et suivi des visites médicales.
• Traiter les demandes du personnel en accord avec le directeur de site
• Saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit. (suivi activité, taux performance….)
• Effectuer la facturation client en accord avec le Directeur de site
• Suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé
• Répondre en lieu et place du Directeur de site selon ses compétences et champ d’activité.
• Assurer le standard et l’accueil des visiteurs et participer aux inventaires

Profil

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, Outlook…) et avez de bonnes connaissances de l’administration du personnel et idéalement, de la législation sociale.
• Vous avez déjà utilisé des logiciels de gestion du temps et de paie