Head of Finance & Administration (m/w/d) Wirtschaftsförderung, Düsseldorf

Unser Kunde ist eine international tätige Organisation mit mehreren Standorten in Europa und einer etablierten Struktur in Deutschland.

Zur weiteren Stärkung des Teams in Deutschland suchen wir

Head of Finance & Administration (m/w/d) Wirtschaftsförderung

Standort: Düsseldorf

In dieser Rolle verantworten Sie für den Standort Düsseldorf die finanzielle Steuerung und administrativen Prozesse, führen ein kleines Team und begleiten ergänzend ausgewählte HR-Themen wie Recruiting und Personaladministration.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für Budgetplanung, Controlling und laufendes Financial Reporting sowie Steuerung und Analyse von Kosten, Investitionen und Personalkosten
• Erstellung regelmäßiger Finanzanalysen, Forecasts und Management-Reports sowie Überwachung der wirtschaftlichen Entwicklung
• Steuerung und kontinuierliche Optimierung der administrativen Prozesse und internen Abläufe sowie Koordination mit den zentralen Funktionen
• Führung und Weiterentwicklung eines vierköpfigen Teams sowie klare Organisation von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
• Steuerung von Dienstleistern, Beschaffungs- und Vertragsthemen sowie Begleitung bereichsübergreifender administrativer Projekte
• Unterstützung bei ausgewählten HR-Themen, insbesondere Recruiting, Onboarding und Personaladministration in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position in Finance, Controlling, Administration oder kaufmännischer Leitung
• Fundierte Erfahrung in Budgetierung, Kostensteuerung, Reporting und Finanzanalyse
• Erfahrung in der Steuerung administrativer Prozesse sowie idealerweise erste oder mehrjährige Führungserfahrung
• Grundlegende Erfahrung mit HR-Prozessen und Recruiting; tiefgehende HR-Spezialisierung ist nicht erforderlich
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Erfahrung in einem deutsch-französischen Umfeld von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und professionellem Stakeholder-Management

Auf einen Blick

• Langfristig angelegte und stabile Position mit breitem Verantwortungsbereich
• Schwerpunkt auf Finance & Administration mit ergänzenden HR-Aufgaben
• Führung eines kleinen Teams und Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
• Professionelles und internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Vollzeit am Standort Düsseldorf, ohne regelmäßige Reisetätigkeit