Assistant site logistique (H/F), Beaulieu Sur Layon

La logistique touche tous les aspects de notre vie : les biens que nous consommons, les appareils électroniques que nous utilisons, les soins de santé dont nous dépendons, et bien plus encore. C'est pourquoi une carrière chez nous va bien au-delà du simple travail que nous accomplissons. Il s'agit de rendre possibles des moments extraordinaires et quotidiens dans la vie des gens partout dans le monde.

Missions

• Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement…) et tenir des tableaux de bord
• Tenir à jour les registres et affichages obligatoires (entrées & sorties du personnel, inspection du travail…).
• Suivre les contrats intérimaires ainsi que les contrats des salariés et gérer les dossiers du personnel : saisie des évènements dans le logiciel de gestion de temps et de paie, établissement des déclarations d’accidents de travail, suivi des compteurs d’heures, programmation et suivi des visites médicales.
• Traiter les demandes du personnel en accord avec le directeur de site
• Saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit. (suivi activité, taux performance….)
• Effectuer la facturation client en accord avec le Directeur de site
• Suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé
• Répondre en lieu et place du Directeur de site selon ses compétences et champ d’activité.
• Assurer le standard et l’accueil des visiteurs et participer aux inventaires

Profil

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, Outlook…) et avez de bonnes connaissances de l’administration du personnel et idéalement, de la législation sociale.
• Vous avez déjà utilisé des logiciels de gestion du temps et de paie