Administrative Assistant Project Management (m/w/d), Erlangen

Als Teil der Valeo-Gruppe bieten wir die ideale Plattform für Ihre berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive. peikers technologische Expertise gepaart mit Valeos globaler Präsenz und Know-how im Bereich Bordelektronik ermöglicht es Automobilherstellern Lösungen für neue Telematiksysteme im Fahrzeug anzubieten. Diese erwecken dank schnellem und zuverlässigem Datenaustausch im Fahrzeug das „Connected Car” zum Leben. Wir stellen damit die in diesem Wachstumsmarkt benötigte Hochgeschwindigkeitskonnektivität und Cybersicherheit bereit. Insbesondere gelingt dies mit unseren Produkten, die Fahrzeuge untereinander oder mit der Infrastruktur verbinden und die bereits mit dem mobilen Breitbanddienst LTE-Advanced (4G+) und höher kompatibel sind."

Ihr neues Aufgabenfeld

• Sie sind für die selbstständige Terminplanung (Erfassung, Priorisierung, und Verfolgung von Terminen) zuständig
• Ebenfalls gehören die Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen, die Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im Inund Ausland (Reise-/Hotelbuchungen, Visumbeschaffung, Reiseplan und Abrechnung) zu ihren Aufgaben
• Außerdem fällt in ihren Zuständigkeitsbereich das Führen, Auswerten und Eingaben von Daten in diverse Systemtools (z. B. für Bestellungen, Genehmigungen (Sharepoint, FileNet), Stundenschreibung und -abrechnung (SAP HR))
• Nach Vorgabe bereiten Sie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache auf

Ihre Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Europasekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Bürokommunikationskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse mit
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich in internationalen Umfeld
• Der Umgang mit Microsoft Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie zeigen Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und soziale Kompetenz
• Erfahrung mit englischsprachigen Kontakten, sowie sicheres sprachliches Auftreten (Deutsch und Englisch) sind notwendig