Administrative Assistant Project Management (m/w/d), Erlangen

Valeo ist ein globales Technologieunternehmen, das innovative Lösungen entwickelt, um die Mobilität neu zu erfinden. Wir sind ein Partner von Automobilherstellern und Akteuren der neuen Mobilität weltweit. Unsere Vision? Eine grünere und sicherere Mobilität zu erfinden, dank Lösungen, die sich auf intuitives Fahren und die Reduzierung von CO2-Emissionen konzentrieren. Wir sind führend in unseren Geschäftsbereichen und werden als eines der weltweit größten innovativen Unternehmen anerkannt.

Ihr neues Aufgabenfeld

• Sie sind für die selbstständige Terminplanung (Erfassung, Priorisierung, und Verfolgung von Terminen) zuständig
• Ebenfalls gehören die Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen, die Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im Inund Ausland (Reise-/Hotelbuchungen, Visumbeschaffung, Reiseplan und Abrechnung) zu ihren Aufgaben
• Außerdem fällt in ihren Zuständigkeitsbereich das Führen, Auswerten und Eingaben von Daten in diverse Systemtools (z. B. für Bestellungen, Genehmigungen (Sharepoint, FileNet), Stundenschreibung und -abrechnung (SAP HR))
• Nach Vorgabe bereiten Sie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache auf

Ihre Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Europasekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Bürokommunikationskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse mit
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich in internationalen Umfeld
• Der Umgang mit Microsoft Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie zeigen Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und soziale Kompetenz
• Erfahrung mit englischsprachigen Kontakten, sowie sicheres sprachliches Auftreten (Deutsch und Englisch) sind notwendig