Mit ChatGPT eine französische Bewerbung schreiben: 5 Tipps

Sich im Ausland bewerben ist nicht immer einfach, denn nicht nur die Sprache will gemeistert sein, sondern auch die jeweiligen kulturellen Eigenheiten. Wenn man sich als Deutscher in Frankreich bewirbt, kann es daher verlockend sein, sich kostenlos von künstlicher Intelligenz unterstützen zu lassen. Aber ist die Technologie bereits zuverlässig genug? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Risiken vermeiden und mit dem Tool tatsächlich Zeit gewinnen.

Das Sprachproblem

Wie Sie vielleicht bereits wissen, ist es in der Tat empfehlenswert, Bewerbungen im Ausland nicht nur auf Englisch sondern in der Landessprache einzureichen. Das zeigt, dass Sie sich integrieren möchten. Selbst wenn Sie sehr gut Englisch sprechen, könnte ein Recruiter oder die Firma Schwierigkeiten bei der täglichen Kommunikation fürchten.

Chat GPT beherrscht viele verschiedene Sprachen, auch wenn Englisch die "Muttersprache" des AI language Model's bleibt, weil es in dieser Sprache die meisten Daten aufgenommen hat. Wenn Sie lediglich übersetzen wollen, gibt es darauf spezialisierte Programme, die besser funktionieren, wie zB. DeepL. Achtung, denn wie bereits mitgeteilt, reicht eine einfache Übersetzung Ihrer Unterlagen meist nicht aus.

Zwar ist das Französisch des Bots nicht schlecht, aber bei einer Bewerbung ist die Sprache das A und O. Wenn Sie nicht perfekt Französisch sprechen, ist das Problem, dass Sie den Text schwer auf Fehler oder unpassende Ausdrucksweisen überprüfen können. Falls Ihnen zweisprachige Bekannte aus Fleisch und Blut zur Verfügung stehen, wird deren Hilfe nach wie vor zuverlässiger sein!

Zu guter Letzt müssen Sie natürlich auch bedenken, dass ein zu starker Unterschied zwischen dem sprachlichen Niveau Ihrer schriftlichen Bewerbung und dem ihrer mündlichen Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch für Ihr Gegenüber eine schlechte Überraschung sein könnte.

Schreiben Sie unbedingt deutlich in Ihre Bewerbungsunterlagen, welche Sprachen Sie auf welchem Niveau beherrschen, auch wenn Sie das Bewerbungsschreiben in einer Fremdsprache einreichen.

Suboptimale Ergebnisse und Zeitverlust

Da Ihr Ziel der Zeitgewinn bei einem möglichst hochwertigen Bewerbungsschreiben ist, raten wir davon ab, ChatGPT blind zu vertrauen oder (einfach) irgendwie zu verwenden. Fragt man kurz und knapp nach einem Bewerbungsschreiben für eine bestimmte Stellenbeschreibung, ist der Text viel zu allgemein, um einen Personaler überzeugen zu können. Das Schreiben muss Sie als Individuum hervorheben, und nicht als Klischee-Profil, das tausend anderen gleicht.

Schauen wir uns ein mittelmäßiges Beispiel genauer an, das ChatGPT uns angeboten hat, nachdem wir eine gesamte Stellenausschreibung in das Chatfenster kopiert haben.

Folgende Fehler fallen uns hier auf:

• Monsieur / Madame sollte nur genutzt werden, wenn Sie den Namen des zuständigen Personalers nicht herausfinden konnten. Der Name aus der Stellenausschreibung wurde von GPT nicht verwendet. Wenn, dann schreibt man traditionell eher umgekehrt: Madame, Monsieur. In der Schlussfloskel (hier etwas altbacken ausgefallen), sollte der Name dann wiederholt werden.

• Im Falle einer Ausschreibung auf einem Jobboard (in diesem Fall Connexion-Emploi) hat der Bot offenbar Schwierigkeiten, zwischen der Zielfirma, dem Job Board und der Personalvermittlungsagentur zu unterscheiden. Solche Verwechslungen würden beim potentiellen Arbeitgeber einen schlechten Eindruck hinterlassen, also achten Sie besonders darauf.

• Der Text beschreibt Sie als den idealen Kandidaten. Das kann von den Informationen, die Sie über Ihre Person angegeben haben, ausgeglichen werden. Aber ggf. gehört die Aussage, dass Sie eine Leidenschaft für Textildruck haben, zu den Sätzen, die Sie wegen Unwahrheit aussortieren müssten. Solide Kenntnisse reichen aus, um ein Produkt zu verkaufen; es muss nicht immer gleich der Mittelpunkt Ihres Lebens sein.

• In Frankreich wird großer Wert auf synthetisches Denken und synthetische Kommunikation gelegt, also auf die Fähigkeit, die relevantesten Informationen möglichst dicht und verständlich darzulegen, in so wenigen Worten wie möglich. Hier hat ChatGPT die Punkte Leidenschaft und People Skills an verschiedenen Stellen wiederholt. Es ist insgesamt keine klare Struktur erkennbar.

Beim Experimentieren mit dem Programm werden diese Schwächen in verschiedenen Variationen deutlich. Kopiert man zB. zusätzlich seinen Lebenslauf in den Chat, wiederholt der Bot jenen viel zu sehr, statt über besonders relevante Aufgaben und Erfahrungen ins Detail zu gehen.

ChatGPT greift nicht in Echtzeit auf Informationen zu. Der Bot kann zB. Informationen zunächst komplett ignorieren, wenn man ihn nicht durch gezielte Fragen dazu führt, diese im Chat zu erwähnen und dann zu verwenden. Sie müssen ihm also alle relevanten Informationen erst mitteilen oder ihn dazu bringen, sich daran "zu erinnern", und zwar so, dass sie richtig kombiniert werden. Je nach Reihenfolge und Form der Befehle sind die Ergebnisse unterschiedlich.

Eine knappe Hälfte der Arbeit, die Sie leisten müssten, um Ihr französisches Anschreiben selbst zu verfassen, bleibt also so oder so an Ihnen hängen. Je weniger Details Sie angeben, desto schlechter das Ergebnis; je mehr Sie angeben, desto weniger Zeit sparen Sie im Endeffekt. Und das automatisch generierte Ergebnis werden Sie letztendlich ja noch überarbeiten müssen. Von diesem Standpunkt aus bedeutet die Nutzung von ChatGPT also zunächst einmal keinen Zeitgewinn, sondern im Gegenteil eine zusätzliche Etappe.

In der Tat findet man mit etwas Geduld eine gangbare Lösung. Wir haben uns die Zeit genommen, die beste Herangehensweise herauszufinden, damit Sie tatsächlich Nutzen aus dem Bot ziehen können. Probieren Sie diese 5 Schritte:

1. Öffnen Sie einen neuen Chat und beginnen Sie mit der Firma, bei der Sie sich bewerben möchten. Für ein eventuelles Vorstellungsgespräch ist es so oder so nötig, dass Sie sich mit der Identität, den Produkten und den Werten der Firma beschäftigen. Per "kopieren & einfügen" können Sie Text von der Website der Firma an den Bot senden. Damit der Chat eine kurze Antwort gibt, beenden Sie die Nachricht beispielsweise mit der Frage: "Verstehst du diese Informationen?"

2. Wiederholen Sie das Gleiche mit dem Text der Stellenausschreibung.

3. Kopieren Sie Ihre Laufbahn aus Ihrem Lebenslauf in das Chatfenster und enden Sie wieder mit "Verstehst du diese Informationen?" Die Qualität Ihres Lebenslaufes wirkt sich auf die Qualität des Ergebnisses aus. Enthält Ihr Lebenslauf genaue Angaben zu Verkaufszahlen, Budgets usw.?

4. Fragen Sie ChatGPT nach einer Liste allgemeiner Ratschläge für ein Bewerbungsschreiben in Frankreich. Die Tipps werden nicht garantiert alle richtig sein, aber trotzdem wird das Definieren einer Methodik das Endergebnis verbessern.

5. Befehlen Sie Ihrem K.I. Assistenten, unter Einbeziehung all der vorherigen Informationen und unter Befolgung seiner eigenen Ratschläge, ein Bewerbungsschreiben für die Stelle und die angegebene Laufbahn zu verfassen.

Zugegeben, ein gewisser persönlicher Touch fehlt weiterhin. Wenn Sie sich für die Art der Produkte, welche die Zielfirma anbietet, wirklich so brennend interessieren, wie ChatGPT es schildert, sollten Sie persönliche Details und Projekte erwähnen, die konkret belegen, was Sie schreiben. Auch die Struktur könnte noch klarer sein. Aber alles in allem ist dies ein annehmbares Bewerbungsschreiben.

Ein Bewerbungsschreiben ist ein persönliches Dokument, insbesondere in Frankreich. Es geht darum, den Recruiter zu überzeugen, dass er Sie treffen sollte, weil Sie nicht nur die Kompetenzen, sondern auch die passende Persönlichkeit besitzen. Der ideale Kandidat steht morgens eben nicht nur für das Gehalt auf, sondern weil ihm etwas an seiner Arbeit liegt. Man muss sich positiv hervorheben, aber gleichzeitig ehrlich sein und nicht das gleiche Eigenlob wiederholen, dass in 80 % der Bewerbungen steht.

Die ChatGPT-Technologie mag beeindruckend sein, aber für diese Art von komplexem Schreiben bleibt sie zunächst eine Notlösung. Man riskiert Fehler und es bleibt teilweise knifflig, das Beste aus dem Programm zu holen. Wenn Sie sich also lieber selbst an die Arbeit machen möchten, haben wir zum Beispiel alle nötigen Tipps für Form und Inhalt Ihrer Bewerbungsschreiben in Frankreich.

Als Personalberater und Kandidaten-Coaches halten wir uns, hinsichtlich neuer Anwendungen und Technologien auf dem Arbeitsmarkt, immer auf dem Laufenden. Falls sich die Situation und Nützlichkeit von ChatGPT & Co. verbessert, werden wir Sie darüber informieren. Es bleibt spannend!

Mehr dazu:

• Die französische Rechtschreibung in der Bewerbung: Vorsicht vor Fehlern im Anschreiben und Lebenslauf
• Bewerbungstipps für die Übersetzung des französischen Lebenslaufs und Anschreibens
• Höflichkeitsformen und Grußformeln im französischen Anschreiben