Das französische Bewerbungsschreiben: formale und inhaltliche Regeln

Wenn man endlich eine passende Stelle gefunden hat, möchte man diese Chance nicht durch formale Fehler verpassen. Die Bewerbung in Frankreich unterscheidet sich zur deutschen in einigen Punkten. Um den französischen Personalchef zu überzeugen, ist es vor allem wichtig, die formalen und inhaltlichen Regeln für ein französisches Motivationsschreiben einzuhalten, da es ansonsten passieren kann, dass Ihr Schreiben gar nicht zu Ende gelesen wird. Hier sind 5 Tipps, um ein fehlerfreies Anschreiben auf Französisch zu verfassen.

Dieses wichtige Dokument der Bewerbung heißt in Frankreich nicht ohne Grund Motivationsschreiben... Da hierzulande der Lebenslauf kürzer als in Deutschland ist, hat das Anschreiben umso mehr an Gewicht. Die große Herausforderung ist es, in aller Kürze zu erklären, warum man perfekt für den Job und das Unternehmen geeignet ist.

Für die Redaktion eines Bewerbungsschreibens auf Französisch gibt es ein paar einfache, formale Regeln, die entscheidend dafür sind, dass man zum Bewerbungsgespräch eingeladen wird. Neben eines fehlerfreien Textes gehören insbesondere ein korrekter Briefkopf sowie eine passende Anrede und Verabschiedung dazu.

Rechtschreibfehler

Leider kommen sie auch bei Bewerbungen auf Führungspositionen viel zu häufig vor: die kleinen und großen sprachlichen Ausrutscher. In Frankreich ist ein fehlerfreies Anschreiben absolut unerlässlich, insbesondere dann, wenn es um eine Stelle geht, die gute redaktionelle Fähigkeiten erfordert.

Auch wenn man schon sehr gut Französisch spricht, sollte man nach Möglichkeit das Korrekturlesen einem Muttersprachler überlassen. Schließlich finden Word und Co. nicht alle Flüchtigkeitsfehler und holprige Formulierungen. Häufig wird diese Wichtigkeit unterschätzt.

Briefkopf

Im Unterschied zu Deutschland schreibt man im Briefkopf nicht oben links die eigene Adresse und darunter die des Adressaten, sondern letztere wird an den rechten Rand gesetzt.

Absätze

In einem französischen Brief beginnt man die einzelnen Absätze jeweils mit einer eingerückten Zeile.

Anrede

Schon bei der Anrede sammeln viele Bewerber mit kleinen, aber schwerwiegenden Fehlern dicke Minuspunkte. So schreibt man in der Anrede stets:

• für einen Herrn M. (MM im Plural), niemals Mr oder Ähnliches.

• für Damen heißt es Mme (Mmes im Plural).

Somit würde zum Beispiel der Briefbeginn wie folgt lauten: "M. Mustermann, [...]"

Wenn Sie den Namen Ihres Ansprechpartners nicht kennen, ist es am besten, die Funktion zu verwenden und entsprechend anzupassen. Für einen Herrn Direktor heißt es zum Beispiel: "Monsieur le directeur" und für eine Frau Direktorin dementsprechend "Madame la directrice".

Abschiedsfloskeln

Zugegeben, für Deutsche klingen die französischen Abschiedsfloskeln häufig ziemlich übertrieben. Dennoch gibt es Nuancen, die man unbedingt beachten sollte. Beispielsweise klingt auch für Franzosen folgende Formulierung als zu dick aufgetragen:

• "Je vous prie d'agréer l'assurance de mon infinie bienveillance."

Am besten wählt man also (für französische Verhältnisse) eher schlichtere Formulierungen, um seinen Brief höflich zu beenden und ein persönliches Treffen zu erbitten, wie zum Beispiel:

• "Me tenant à votre disposition pour un prochain entretien, je vous prie d'agréer, Monsieur Mustermann, mes salutations sincères."

Neben einem formal gut verfassten Bewerbungsschreiben auf Französisch ist natürlich auch dessen Inhalt für die Einladung zu einem Bewerbungsgespräch absolut entscheidend. Die Anforderungen in Frankreich sind auch hier wieder nicht genau dieselben wie in Deutschland. Um sie im Detail zu verstehen, muss man sich mit den besonderen Anforderungen vertraut machen, die französische Unternehmen im Unterschied zu deutschen an ein Motivationsschreiben stellen.

Dabei sind besonders die unterschiedliche Rolle des französischen Bewerbungsschreibens im Vergleich zum deutschen und die erforderliche Kürze des Textes zu beachten. Es gibt auch ein paar Tipps, wie man mit seinem Bewerbungsschreiben hervorstechen kann...

Dass ein französischer Lebenslauf deutlich weniger detailliert ist als ein deutscher, hat große Auswirkungen auf die Funktion und Absicht des Bewerbungsschreibens: Es muss mehr Informationen darüber liefern, warum der Bewerber der Meinung ist, er sei für die ausgeschriebene Stelle geeignet und warum er im betreffenden Unternehmen arbeiten möchte.

Viele Bewerber machen den Fehler, im Bewerbungsschreiben zu wiederholen, was bereits im Lebenslauf steht. Ihnen ist leider ein ganz wichtiger Faktor nicht bewusst: Während der Lebenslauf Informationen zum jeweiligen Bewerber liefert, hat das Anschreiben die Aufgabe, die Bewerbung perfekt auf die angestrebte Position zuzuschneiden.

Es können natürlich einzelne, besonders wichtige Punkte aus dem Lebenslauf aufgegriffen und genauer erläutert werden; auf keinen Fall aber sollte einfach nur wiederholt werden, was dort schon steht. Insgesamt ergänzen sich Lebenslauf und Anschreiben gegenseitig. Inhaltlich überlappen sie sich nur selten und nur dann, wenn es wirklich notwendig ist.

Bei einer französischen Bewerbung, die aus einem kurzen Motivationsschreiben und Lebenslauf ohne Zeugnisse oder anderen Zugaben besteht, sind diese Punkte umso wichtiger, denn man hat einfach schon aus formalen Gründen weniger Platz für unwichtigere Aspekte.

Man muss sich also besonders gut überlegen, wie man sein Anschreiben strukturiert und welche Dinge in den Vordergrund gerückt werden sollen.

Kurz und knackig: eine sehr gut strukturierte DIN A4 Seite

Entgegen der Annahme vieler Bewerber, wünscht sich heutzutage kein französischer Arbeitgeber oder Personaler ein Anschreiben mit verschachtelten, gestelzt wirkenden Sätzen. Der Eindruck, den Ihr Ausdrucksstil nämlich erweckt, überträgt sich nur allzu leicht auf Sie selbst! Wie wollen Sie sich also darstellen?

Wählen Sie daher lieber einen flüssigen Stil und kommen Sie direkt zur Sache, so erzeugen Sie beim Leser einen dynamischen Eindruck. Außerdem gibt es bei einem so kurzen Bewerbungsschreiben sowieso keinen Platz für Umschweife. Das Anschreiben darf keinesfalls länger als eine Seite sein, am besten in drei Absätze (15 bis 20 Zeilen) gegliedert.

Der berühmte Aufhänger: wie fängt man am besten an?

Besonders der erste Satz ist natürlich entscheidend für den ersten Eindruck, den man hinterlässt. Am besten kommt es an, wenn der Adressat schnell sieht, was Sie möchten und welche Kompetenzen Sie haben.

Sie können sich auch von unserer Liste mit hilfreichen französischen Formulierungen für das Bewerbungsschreiben inspirieren lassen.

Ein guter Anfang für ein Anschreiben auf Französisch wäre beispielsweise:

Der allgemeine Aufbau : vous, moi, nous

Während bei deutschen Bewerbungsschreiben häufig eine Struktur in Ich, Sie, Wir verwendet wird, ist es bei einem französischen Motivationsschreiben eine gute Möglichkeit, für die im Idealfall drei Absätze, den Aufbau vous, moi, nous zu verwenden.

Vous: Zu Beginn Ihres Schreibens ist es gut, vom Unternehmen und/oder der Stelle zu sprechen, die Sie interessiert und die Gründe dafür zu erläutern.

Moi: Dann können Sie Schritt für Schritt die Anforderungen durchgehen und jeweils erläutern, inwieweit Sie sie aufgrund Ihrer persönlichen Erfahrung und/oder Ausbildung erfüllen. Es ist eine gute Idee, Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige im Motivationsschreiben wieder aufzugreifen und konkrete Beispiele für Ihre Fähigkeiten zu nennen.

Nous: Für den Personalchef oder -vermittler ist es natürlich auch sehr wichtig, sich ein Bild davon zu machen, welchen Nutzen Sie mit Ihren individuellen Fähigkeiten und Kenntnissen dem betreffenden Unternehmen bringen würden.

Achten Sie darauf, die wichtigsten Punkte an erster Stelle zu erwähnen und beschönigen Sie nichts... Lügen haben kurze Beine und machen einen sehr schlechten Eindruck! Spätestens im Bewerbungsgespräch fallen die allermeisten Halbwahrheiten auf. Zeigen Sie lieber, dass Sie sich Unzulänglichkeiten bewusst sind, sie aber unbedingt ausgleichen möchten!

Ein sehr guter Tipp ist es, sich im Onlineauftritt und in der Wirtschaftspresse über das Unternehmen zu informieren, bei dem man sich bewirbt, und durch die Verwendung bestimmter Schlüsselbegriffe im Bewerbungsschreiben deutlich zu machen, dass man dessen Projekte und Anliegen kennt. Auch eine Anpassung an den allgemeinen Ausdrucksstil des Unternehmens ist ein kluger Schachzug, um dem Arbeitgeber in guter Erinnerung zu bleiben.

Ein weiterer wichtiger Tipp: Stellen Sie Fragen! Formulierungen wie die folgende überraschen, wirken lebendig und runden ein gelungenes Bewerbungsschreiben ausgezeichnet ab:

Selbstverständlich bleibt das Motivationsschreiben ein Brief, für den es nicht die eine "perfekte Formulierung" gibt. Daher sollten Sie all diese Ratschläge als Inspiration und zu Ihrer Orientierung verwenden, sich aber dadurch keinesfalls davon abhalten lassen, Ihrer Bewerbung Ihren persönlichen Stil zu verleihen.

Mehr dazu:

• Bewerbung in Frankreich: Formulierungsbeispiele für ein französisches Anschreiben
• Anschreiben auf Französisch: 8 Beispiele für den Einleitungssatz
• Höflichkeitsformen und Grußformeln im französischen Anschreiben