Mitarbeiter (m/w/d) Rechtsdokumente und Database Management, Berlin

KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit. Seit mehr als 160 Jahren wird KWS als familien­ge­prägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die Produktion sowie der Verkauf von Mais-, Zuckerrüben-, Getreide-, Kartoffel-, Raps- und Sonnenblumensaatgut. KWS setzt modernste Methoden der Pflanzenzüchtung ein. Mit rund 5.147 Mitarbeitern ist KWS in mehr als 70 Ländern präsent.

Im Rahmen unserer ONEGLOBE-Initiative suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) Rechtsdokumente und Database Management bei der KWS Berlin GmbH. Sie unterstützen unsere Rechtsabteilung bei administrativen Aufgaben. Die Position ist unbegrenzt und in Vollzeit an unserem Standort in Berlin.

Aufgaben

• Sie verwalten und bearbeiten alle gesetzlichen Verträge einschließlich der Dateneingabe von Rechtsdokumenten und Deckblättern in der Rechtsdatenbank.
• Daher bieten Sie administrative und sekretariatsrechtliche Unterstützung in allen Angelegenheiten rund um alle Rechtsdokumente, die unternehmensweit verwendet werden.
• Sie verwalten die systemgestützte Nachverfolgung von Ablaufdaten & Fristen sowie die Weiterleitung von Mahnungen für vertragliche Fristen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Rechtskollegen in allen Fragen der Vorbereitung, Erstellung, Überprüfung, Verbreitung und Speicherung von Rechtsdokumenten, einschließlich Textverarbeitung, Rechtschreibprüfung, Formatierung, Dokumentenausführung und Zirkulation.
• Sie bereiten auch Beglaubigungen, notarielle Zertifizierungen und Legalisierungen vor und bearbeiten sie bei Bedarf.
• Darüber hinaus unterstützen Sie weitere administrative Tätigkeiten und Aufgaben innerhalb der Geschäftseinheit.

Profil

• Vorzugsweise kaufmännische Ausbildung oder Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder Rechtspflege für Verwaltungsfachleute oder eine damit verbundene Ausbildung.
• Sie haben Erfahrung in einer Rechtsberatungsstelle einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Sie haben eine hohe Affinität für textbezogene und IT-bezogene Arbeit mit gängigen Microsoft-Modulen.
• Darüber hinaus zeigt Ihr Profil eine hohe Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine außergewöhnliche Service-Attitüde.
• Ihr unabhängiger und analytischer Arbeitsstil unterstützt Sie mit lösungsorientierten Ergebnissen; darüber hinaus sind Sie sehr selbstmotiviert und immer vertrauenswürdig.
• Sie sprechen fließend Englisch (geschrieben und gesprochen), Deutsch oder eine andere Sprache (z.B. Französisch, Italienisch, Türkisch, Russisch) ist wünschenswert.

Angebot

• Wir sind ein internationales Team mit vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen, die von aufgeschlossenen Menschen eingebracht werden.
• Das Beste aus beiden Welten: KWS Berlin verbindet die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups
• Als Familienunternehmen orientieren wir uns an den Werten Teamgeist, Nähe und Vertrauen, Unabhängigkeit und Vision; diese Kultur wird in der Praxis gelebt und schafft so eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre vom ersten Tag an
• Unser Standort im Herzen von Berlin Schöneberg ist sehr modern, direkt gegenüber einem Bahnhof und mit sicheren Auto& Fahrradabstellplätzen
• Wir bieten unbefristete Verträge mit 30 Tagen Urlaub, Zeitkonten, flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Zahlung für Urlaub und Weihnachten, JobRad und/oder finanzielle Unterstützung beim Nahverkehrs-Ticket
• Getreu unserem Motto Make yourself grow unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter