Mitarbeiter (m/w/d) Rechtsdokumente und Database Management, Berlin

KWS Berlin

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KWS Berlin

Place(s)

Berlin
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Mitarbeiter (m/w/d) Rechtsdokumente und Database Management, Berlin

Permanent
Secretariat, law, HR, education, translation
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KWS Berlin

KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit. Seit mehr als 160 Jahren wird KWS als familien­ge­prägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die Produktion sowie der Verkauf von Mais-, Zuckerrüben-, Getreide-, Kartoffel-, Raps- und Sonnenblumensaatgut. KWS setzt modernste Methoden der Pflanzenzüchtung ein. Mit rund 5.147 Mitarbeitern ist KWS in mehr als 70 Ländern präsent.

Im Rahmen unserer ONEGLOBE-Initiative suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) Rechtsdokumente und Database Management bei der KWS Berlin GmbH. Sie unterstützen unsere Rechtsabteilung bei administrativen Aufgaben. Die Position ist unbegrenzt und in Vollzeit an unserem Standort in Berlin.

Aufgaben

  • Sie verwalten und bearbeiten alle gesetzlichen Verträge einschließlich der Dateneingabe von Rechtsdokumenten und Deckblättern in der Rechtsdatenbank.
  • Daher bieten Sie administrative und sekretariatsrechtliche Unterstützung in allen Angelegenheiten rund um alle Rechtsdokumente, die unternehmensweit verwendet werden.
  • Sie verwalten die systemgestützte Nachverfolgung von Ablaufdaten & Fristen sowie die Weiterleitung von Mahnungen für vertragliche Fristen.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Rechtskollegen in allen Fragen der Vorbereitung, Erstellung, Überprüfung, Verbreitung und Speicherung von Rechtsdokumenten, einschließlich Textverarbeitung, Rechtschreibprüfung, Formatierung, Dokumentenausführung und Zirkulation.
  • Sie bereiten auch Beglaubigungen, notarielle Zertifizierungen und Legalisierungen vor und bearbeiten sie bei Bedarf.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie weitere administrative Tätigkeiten und Aufgaben innerhalb der Geschäftseinheit.

Profil

  • Vorzugsweise kaufmännische Ausbildung oder Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder Rechtspflege für Verwaltungsfachleute oder eine damit verbundene Ausbildung.
  • Sie haben Erfahrung in einer Rechtsberatungsstelle einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung in einem internationalen Arbeitsumfeld.
  • Sie haben eine hohe Affinität für textbezogene und IT-bezogene Arbeit mit gängigen Microsoft-Modulen.
  • Darüber hinaus zeigt Ihr Profil eine hohe Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine außergewöhnliche Service-Attitüde.
  • Ihr unabhängiger und analytischer Arbeitsstil unterstützt Sie mit lösungsorientierten Ergebnissen; darüber hinaus sind Sie sehr selbstmotiviert und immer vertrauenswürdig.
  • Sie sprechen fließend Englisch (geschrieben und gesprochen), Deutsch oder eine andere Sprache (z.B. Französisch, Italienisch, Türkisch, Russisch) ist wünschenswert.

Angebot

  • Wir sind ein internationales Team mit vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen, die von aufgeschlossenen Menschen eingebracht werden.
  • Das Beste aus beiden Welten: KWS Berlin verbindet die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups
  • Als Familienunternehmen orientieren wir uns an den Werten Teamgeist, Nähe und Vertrauen, Unabhängigkeit und Vision; diese Kultur wird in der Praxis gelebt und schafft so eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre vom ersten Tag an
  • Unser Standort im Herzen von Berlin Schöneberg ist sehr modern, direkt gegenüber einem Bahnhof und mit sicheren Auto& Fahrradabstellplätzen
  • Wir bieten unbefristete Verträge mit 30 Tagen Urlaub, Zeitkonten, flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Zahlung für Urlaub und Weihnachten, JobRad und/oder finanzielle Unterstützung beim Nahverkehrs-Ticket
  • Getreu unserem Motto Make yourself grow unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter

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