Gestionnaire administratif (H/F/D), La Défense

Depuis 1890, Allianz se consacre à protéger des vies et à donner aux personnes du monde entier les moyens d'aborder l'avenir avec confiance. Présente dans plus de 70 pays, notre équipe d'experts propose des solutions d'assurance et de gestion d'actifs d'excellence, et reste à vos côtés quelques que soient les scénarios de la vie, les meilleurs comme les imprévus. Get ready for the best !

Nos collaborateurs sont actuaires, conseillers, souscripteurs, avocats, spécialistes du marketing ou experts en technologie. Mais aussi et surtout des parents, des enfants, des amis et des collègues qui travaillent ensemble pour façonner l'avenir de notre secteur.

Chez Allianz, nous valorisons l'individualité et l'expérience, en favorisant une culture inclusive et ouverte à toustes, y compris aux personnes porteuses de handicap ou souffrant de problèmes de santé.

Rattaché(e) au Responsable de l’équipe « Operations Global Business Operations France » vous apportez votre soutien auprès de l’équipe (9 personnes environ) pour la gestion et le traitement administratif des polices d’assurance Aviation.

Responsabilités clés

Votre mission s'articulera autour des axes suivants :

• Support aux Chargés de comptes : suivi de la préparation des renouvellements des polices ligne Aviation, (paiements de primes, relance des impayés, statistiques sinistres, sanctions…)
• Suivi de la documentation contractuelle
• Relances auprès des clients externes pour le retour des pièces contractuelles
• Gestion des activités administratives et logistiques : scanner, classer et envoyer de la documentation, traitement du courrier
• Mise à jour des polices de renouvellement Aviation légère, saisie, envois aux courtiers et classements des pièces retournées signées
• Toutes tâches additionnelles en soutien de l’équipe

Profil

• Formation BAC+2 ou expérience équivalente
• Première expérience en administration, de préférence dans une grande structure
• Aisance relationnelle
• Organisation, rigueur
• Capacité à travailler en équipe, à l’écoute
• Niveau d’anglais : professionnel