Gestionnaire administratif (H/F/D), La Défense

Allianz Trade est le leader mondial de l’assurance-crédit, et un expert reconnu dans les domaines de la caution, du recouvrement, du financement structuré et du risque politique. Depuis plus d’un siècle, nous aidons les entreprises à anticiper les risques, à agir avec rapidité, à prendre des décisions éclairées et à croître en toute sécurité.

Basés à Paris, nous sommes présents dans plus de 50 pays avec 5 500 employés

Rattaché(e) au Responsable de l’équipe « Operations Global Business Operations France » vous apportez votre soutien auprès de l’équipe (9 personnes environ) pour la gestion et le traitement administratif des polices d’assurance Aviation.

Responsabilités clés

Votre mission s'articulera autour des axes suivants :

• Support aux Chargés de comptes : suivi de la préparation des renouvellements des polices ligne Aviation, (paiements de primes, relance des impayés, statistiques sinistres, sanctions…)
• Suivi de la documentation contractuelle
• Relances auprès des clients externes pour le retour des pièces contractuelles
• Gestion des activités administratives et logistiques : scanner, classer et envoyer de la documentation, traitement du courrier
• Mise à jour des polices de renouvellement Aviation légère, saisie, envois aux courtiers et classements des pièces retournées signées
• Toutes tâches additionnelles en soutien de l’équipe

Profil

• Formation BAC+2 ou expérience équivalente
• Première expérience en administration, de préférence dans une grande structure
• Aisance relationnelle
• Organisation, rigueur
• Capacité à travailler en équipe, à l’écoute
• Niveau d’anglais : professionnel