Assistant/e au sein de la Direction des Nouveaux Médias, Strasbourg

ARTE G.E.I.E.

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Société

ARTE G.E.I.E.

Lieu(x)

France, Grand Est, Strasbourg

Référence

connexion-emploi.com 9980
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Assistant/e au sein de la Direction des Nouveaux Médias, Strasbourg

Secrétariat, Droit, RH, Enseignement, Traduction
Offre archivée le 08/03/2011
 

ARTE G.E.I.E.

Assistant/e au sein de la Direction des Nouveaux Médias, Strasbourg

La Chaîne culturelle européenne ARTE G.E.I.E., dont le siège est à Strasbourg, propose un CDD à temps complet de :

Assistant/e

à pourvoir au sein de la Direction des Nouveaux Médias courant mai 2011 pour une durée minimale de 16 semaines.

Profil du poste

  • Assurer le soutien administratif et organisationnel (planifier et optimiser les emplois du temps, préparer des réunions de travail, ...)
  • Gérer la circulation et le transfert d'information au sein de la Direction (réception de courrier et Email, tri et transfert)
  • Accueillir les interlocuteurs internes et externes (appels téléphoniques et visites, ...)
  • Organiser des conférences (planning, ordre du jour, compte-rendu)
  • Saisir des documents de gestion de la Direction (bons de commande, entrées de marchandise, extractions des états budgétaires)
  • Préparer et mettre en forme des dossiers courants (rédiger, présenter des notes et documents dans les langues françaises et allemandes, classer et archiver des dossiers, ...)
  • Organiser et gérer des déplacements (créer les ordres de mission et commande, réservations des prestations, hébergement, traiter les notes de frais, suivre le budget)

Profil requis

  • Bac+2, BTS de secrétariat
  • Maîtrise de la langue allemande et française, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Grammaire et orthographe irréprochables dans la langue allemande ou française
  • Connaissances d'anglais souhaitées
  • Maîtrise de l'utilisation des logiciels métier
  • (SAP, bureautique, Word, Excel, Power point, Internet, ...)
  • Sens de l'organisation (techniques de classement, méthode, rigueur, ...) et maîtrise des techniques de gestion documentaire (classement, archivage, ...)
  • Connaissances dans le domaine multimedia seraient un plus

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Offre archivée le 08/03/2011

 
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