Assistant/e au sein de la Direction des Nouveaux Médias, Strasbourg

La Chaîne culturelle européenne ARTE G.E.I.E., dont le siège est à Strasbourg, propose un CDD à temps complet de :

Assistant/e

à pourvoir au sein de la Direction des Nouveaux Médias courant mai 2011 pour une durée minimale de 16 semaines.

Profil du poste

• Assurer le soutien administratif et organisationnel (planifier et optimiser les emplois du temps, préparer des réunions de travail, ...)
• Gérer la circulation et le transfert d'information au sein de la Direction (réception de courrier et Email, tri et transfert)
• Accueillir les interlocuteurs internes et externes (appels téléphoniques et visites, ...)
• Organiser des conférences (planning, ordre du jour, compte-rendu)
• Saisir des documents de gestion de la Direction (bons de commande, entrées de marchandise, extractions des états budgétaires)
• Préparer et mettre en forme des dossiers courants (rédiger, présenter des notes et documents dans les langues françaises et allemandes, classer et archiver des dossiers, ...)
• Organiser et gérer des déplacements (créer les ordres de mission et commande, réservations des prestations, hébergement, traiter les notes de frais, suivre le budget)

Profil requis

• Bac+2, BTS de secrétariat
• Maîtrise de la langue allemande et française, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Grammaire et orthographe irréprochables dans la langue allemande ou française
• Connaissances d'anglais souhaitées
• Maîtrise de l'utilisation des logiciels métier
• (SAP, bureautique, Word, Excel, Power point, Internet, ...)
• Sens de l'organisation (techniques de classement, méthode, rigueur, ...) et maîtrise des techniques de gestion documentaire (classement, archivage, ...)
• Connaissances dans le domaine multimedia seraient un plus