Assistant/Assistante de Direction Assurances (H/F), Courbevoie

Depuis 1890, Allianz se consacre à protéger des vies et à donner aux personnes du monde entier les moyens d'aborder l'avenir avec confiance. Présente dans plus de 70 pays, notre équipe d'experts propose des solutions d'assurance et de gestion d'actifs d'excellence, et reste à vos côtés quelques que soient les scénarios de la vie, les meilleurs comme les imprévus. Get ready for the best !

Nos collaborateurs sont actuaires, conseillers, souscripteurs, avocats, spécialistes du marketing ou experts en technologie. Mais aussi et surtout des parents, des enfants, des amis et des collègues qui travaillent ensemble pour façonner l'avenir de notre secteur.

Chez Allianz, nous valorisons l'individualité et l'expérience, en favorisant une culture inclusive et ouverte à toustes, y compris aux personnes porteuses de handicap ou souffrant de problèmes de santé.

Missions

• La gestion des agendas (prise de rendez-vous, planification et organisation matérielle des réunions, des déplacements, ….)
• La gestion des évènements de la Direction
• La gestion des appels téléphoniques et e-mails, des visiteurs, parfois en anglais
• La préparation et le suivi de dossiers (rédaction et mise en forme de documents, préparation PowerPoint …)
• La prise en charge de toute la logistique vis à vis des prestataires externes (organisation de séminaires, centralisation et gestion des factures…)
• La gestion d’activités transverses en coordination avec le Groupe Allianz (conférences téléphoniques)

Profil

• De formation supérieure (Bac +2/3) vous disposez d’une expérience similaire de 10 années minimum de préférence dans le secteur Banque / Assurances
• Votre dynamisme, esprit d’équipe, sens du relationnel, réactivité, rigueur, discrétion et autonomie, seront vos atouts pour réussir à ce poste.
• Vous avez la capacité à travailler en anglais à l’écrit et à l’oral
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que SAP