Assistant/Assistante de Direction Assurances (H/F), Courbevoie

Allianz Trade est le leader mondial de l’assurance-crédit, et un expert reconnu dans les domaines de la caution, du recouvrement, du financement structuré et du risque politique. Depuis plus d’un siècle, nous aidons les entreprises à anticiper les risques, à agir avec rapidité, à prendre des décisions éclairées et à croître en toute sécurité.

Basés à Paris, nous sommes présents dans plus de 50 pays avec 5 500 employés

Missions

• La gestion des agendas (prise de rendez-vous, planification et organisation matérielle des réunions, des déplacements, ….)
• La gestion des évènements de la Direction
• La gestion des appels téléphoniques et e-mails, des visiteurs, parfois en anglais
• La préparation et le suivi de dossiers (rédaction et mise en forme de documents, préparation PowerPoint …)
• La prise en charge de toute la logistique vis à vis des prestataires externes (organisation de séminaires, centralisation et gestion des factures…)
• La gestion d’activités transverses en coordination avec le Groupe Allianz (conférences téléphoniques)

Profil

• De formation supérieure (Bac +2/3) vous disposez d’une expérience similaire de 10 années minimum de préférence dans le secteur Banque / Assurances
• Votre dynamisme, esprit d’équipe, sens du relationnel, réactivité, rigueur, discrétion et autonomie, seront vos atouts pour réussir à ce poste.
• Vous avez la capacité à travailler en anglais à l’écrit et à l’oral
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que SAP