Apprenti(e) Assistant(e) Manager (H/F/D), Saint-Ouen

Le Groupe Bosch est un important fournisseur mondial de technologies et de services. Avec un effectif d’environ 420 000 collaborateurs dans le monde. Le Groupe Bosch a réalisé un chiffre d’affaires de 88 milliards d’euros en 2022. Ses activités sont réparties en quatre secteurs d’activité : Solutions pour la Mobilité, Techniques Industrielles, Biens de Consommation et Techniques pour les Energies et les Bâtiments. En tant que société leader de l’Internet des objets (IoT), Bosch propose des solutions innovantes pour les maisons intelligentes, l’industrie connectée et la mobilité connectée. Bosch conçoit une vision de la mobilité qui est durable, sûre et passionnante.

Description du poste

Apporte son support dans la gestion administrative :

• Gestion des inscriptions dans l’outil informatique Bosch : CDB et BATS
• Aider à la préparation et l’utilisation du nouveau logiciel Bosch Automotive Training Service : validation des données, paramétrage, accès au portail internet….
• Gestion des documents : inscriptions, invitations, listes d’attente, pré-facturation…
• Préparation de l’accueil des stagiaires : prévenir l’accueil avec l’outil e-visiteur, prévenir le restaurant API pour la commande des pauses café
• Préparer les documents support de stage pour les stagiaires, s’assurer de leur nombre suffisant et de leur renouvellement auprès du service de reprographie
• Préparer le « pack du formateur » avant la formation : liste des participants, feuille d’émargement, bloc note, stylos
• Gérer le stock des documents supports de cours pour les clients qui en commandent
• Gérer les fournitures pour l’ensemble du service
• Gérer les rapports d’expertise de garanties
• Gérer la logistique des retours des expertises

Qualifications

• Vous allez préparer BTS et recherchez une alternance.
• Connaissances des outils Outlook, Word, Power Point, excel

vos qualités:

• Autonomie, organisation, rigueur et prise d'initiative
• Goût du contact avec le client et respect de l'interlocuteur
• Ouverture d’esprit, prêt à partager les connaissances et à travailler en équipe
• Connaissances particulières :
• Anglais nécessaire car outils de gestion CDB et BATS gérés par Bosch au Danemark : assistance 100% en Anglais.