Apprenti(e) Assistant(e) Manager (H/F/D), Saint-Ouen

Chez Bosch, tout tourne autour de toi, de notre activité et de notre environnement. Notre promesse à ton égard est inébranlable : nous grandissons ensemble, nous prenons plaisir à notre travail et nous nous inspirons mutuellement. Rejoins-nous et vis avec nous des moments Bosch uniques.

En 1886, Robert Bosch a fondé à Stuttgart l’« Atelier de mécanique de précision et d’électrotechnique ». C’est là que trouve ses racines l’entreprise qui opère aujourd’hui à l’échelle mondiale et qui, dès ses débuts, s’est distinguée par sa force d’innovation et son engagement social.

Pour nous, le développement durable consiste à assurer le succès à long terme de l’entreprise tout en protégeant les ressources naturelles indispensables à la vie des générations actuelles et futures. Chez nous, l’écologie est le moteur de l’innovation. Parallèlement, nous assumons pleinement notre responsabilité sociale, non seulement au sein de l’entreprise, mais aussi au-delà.

La conformité fait partie intégrante de notre système de valeurs d’entreprise. Grâce à des règles de conduite applicables dans le monde entier, nous souhaitons protéger nos collaborateurs, notre entreprise ainsi que nos clients et partenaires.

Description du poste

Apporte son support dans la gestion administrative :

• Gestion des inscriptions dans l’outil informatique Bosch : CDB et BATS
• Aider à la préparation et l’utilisation du nouveau logiciel Bosch Automotive Training Service : validation des données, paramétrage, accès au portail internet….
• Gestion des documents : inscriptions, invitations, listes d’attente, pré-facturation…
• Préparation de l’accueil des stagiaires : prévenir l’accueil avec l’outil e-visiteur, prévenir le restaurant API pour la commande des pauses café
• Préparer les documents support de stage pour les stagiaires, s’assurer de leur nombre suffisant et de leur renouvellement auprès du service de reprographie
• Préparer le « pack du formateur » avant la formation : liste des participants, feuille d’émargement, bloc note, stylos
• Gérer le stock des documents supports de cours pour les clients qui en commandent
• Gérer les fournitures pour l’ensemble du service
• Gérer les rapports d’expertise de garanties
• Gérer la logistique des retours des expertises

Qualifications

• Vous allez préparer BTS et recherchez une alternance.
• Connaissances des outils Outlook, Word, Power Point, excel

vos qualités:

• Autonomie, organisation, rigueur et prise d'initiative
• Goût du contact avec le client et respect de l'interlocuteur
• Ouverture d’esprit, prêt à partager les connaissances et à travailler en équipe
• Connaissances particulières :
• Anglais nécessaire car outils de gestion CDB et BATS gérés par Bosch au Danemark : assistance 100% en Anglais.