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EnRédiger une candidature en allemand avec ChatGPT : 5 conseils
Postuler à l'étranger n'est pas toujours facile, il faut non seulement maîtriser la langue, mais aussi les spécificités culturelles. En tant que Français souhaitant travailler en Allemagne, il peut donc être tentant de se faire assister gratuitement par une intelligence artificielle. Mais cette technologie est-elle déjà suffisamment fiable ? Nous avons analysé les points faibles et trouvé une méthode permettant de tirer profit de cet outil.
2. Astuces pour gagner du temps
3. Facteurs importants pour rédiger une lettre de motivation allemande avec ChatGPT
Le problème de la langue
Comme vous le savez peut-être déjà, il est recommandé d'envoyer ses candidatures à l'étranger non seulement en anglais mais aussi dans la langue du pays. Cela montre votre volonté de vous intégrer. Même si vous parlez très bien anglais, le RH pourrait craindre des difficultés dans la communication quotidienne au travail.
ChatGPT maîtrise de nombreuses langues, même si l'anglais reste la "langue maternelle" du AI language model, car c'est dans cette langue qu'il a enregistré le plus de données. Si vous souhaitez simplement traduire, il existe des programmes spécialisés qui fonctionnent mieux, comme DeepL. Attention, car en général, au risque de nous répéter, une simple traduction de vos documents ne suffit pas.
Certes, l'allemand du chat bot n'est pas mauvais, mais dans une candidature, la qualité de votre expression est un point central. Si vous ne parlez pas parfaitement l'allemand, il vous sera difficile de vérifier que le texte ne comporte pas de fautes ou d'expressions inappropriées. Si vous avez des amis bilingues en chair et en os, leur aide sera toujours plus fiable !
Enfin, n'oubliez pas qu'une différence trop importante entre le niveau de langue de votre candidature écrite et celui de vos compétences orales lors de l'entretien d'embauche pourrait être une mauvaise surprise pour votre interlocuteur. N'oubliez pas d'indiquer clairement dans votre dossier de candidature allemand quelles langues vous maîtrisez et à quel niveau, même si vous envoyez votre lettre de motivation dans une langue étrangère.
Résultats médiocres et perte de temps
Comme votre objectif est de gagner du temps sur une lettre de motivation de la meilleure qualité possible, nous vous déconseillons de faire aveuglément confiance à ChatGPT ou de l'utiliser à la va vite.
Si l'on demande brièvement une lettre de motivation pour une description de poste précise, le texte est beaucoup trop général pour pouvoir convaincre un recruteur. La lettre doit vous mettre en valeur en tant qu'individu, et non pas faire de vous un profil cliché parmi mille.
Regardons de plus près un exemple médiocre que ChatGPT nous a proposé après avoir copié une offre d'emploi complète dans la fenêtre de chat.
Nous remarquons ici les erreurs suivantes :
Le nom de la recruteuse, cité dans l'offre d'emploi, n'a pas été utilisé par GPT. Il est important de chercher à connaître le nom du responsable du recrutement pour lui adresser la lettre explicitement.
Dans le cas d'une annonce sur un jobboard (en l'occurrence, Connexion-Emploi), le bot a manifestement du mal à faire la différence entre l'entreprise cible, le job board et l'agence de recrutement. De telles confusions feraient très mauvaise impression au recruteur ou à l'employeur potentiel, faites donc particulièrement attention.
Le texte vous décrit comme le candidat idéal. De solides connaissances suffisent pour vendre un produit, en revanche, il est rarement nécessaire qu'il soit le centre de votre vie. Les recruteurs allemands valoriseront la crédibilité de votre candidature avant tout. Or, ils savent que même le candidat idéal aura des faiblesses. Vous serez d'autant plus apprécié(e) si vous montrez que vous les connaissez et que vous n'avez pas peur de les communiquer ouvertement.
La personne qui lira votre lettre de motivation en a très certainement d'autres à lire, et en Allemagne, on apprécie un style de communication qui aille droit au but. Ici, ChatGPT a répété certains éléments inutilement (secteur d'activité de l'entreprise), ce qui nuit aussi à la clarté structurelle du texte.
En expérimentant avec le programme, ces faiblesses se manifestent sous différentes formes. Si l'on copie par exemple son CV dans le chat, le bot le répète beaucoup trop au lieu d'entrer dans les détails des tâches et expériences particulièrement pertinentes.
ChatGPT n'accède pas aux informations en temps réel. Par exemple, le bot peut ignorer complètement des informations dont on supposerait qu'il en dispose, à moins que vous ne le guidiez par des questions ciblées pour qu'il les mentionne et les utilise ensuite. Vous devez donc d'abord lui communiquer toutes les informations pertinentes ou l'amener à s'en "souvenir", et ce de manière à ce qu'elles soient correctement combinées. Les résultats varient en fonction de l'ordre et de la forme des commandes que vous entrez.
Une moitié du travail que vous devriez fournir pour rédiger vous-même votre lettre de motivation vous incombe donc d'une manière ou d'une autre. Moins vous donnerez de détails, moins le résultat sera bon, et plus vous en donnerez, plus vous perdez de temps. Sachant que vous devrez de surcroît retravailler le résultat obtenu quoi qu'il arrive. De ce point de vue, l'utilisation du ChatGPT ne représente donc pas un gain de temps, mais au contraire une étape supplémentaire superflue.
Avec un peu de patience, on trouve une solution viable. Nous avons pris le temps de trouver la meilleure approche pour que vous puissiez réellement tirer profit du bot. Essayez ces 5 étapes :
1. Ouvrez un nouveau chat et commencez par l'entreprise auprès de laquelle vous souhaitez postuler. Pour un éventuel entretien d'embauche, il est de toute façon nécessaire que vous vous intéressiez à l'identité, aux produits et aux valeurs de l'entreprise. Par copier / coller, vous pouvez envoyer du texte du site web de l'entreprise au bot. Pour que le chat donne une réponse courte, terminez le message par exemple simplement par la question : "Comprends-tu ces informations ?"
2. Répétez la même chose avec le texte de l'offre d'emploi.
3. Copiez votre parcours depuis votre CV dans la fenêtre de chat et terminez à nouveau par "Comprenez-vous ces informations ?" La qualité de votre CV a un impact sur les résultats. Votre CV contient-il des informations précises sur les ventes, les budgets, etc. ?
4. Demandez à ChatGPT une liste de conseils généraux pour une lettre de motivation en Allemagne. Il n'est pas garanti que toutes ces astuces soient correctes, mais définir une méthodologie améliorera le résultat final.
5. Demandez à votre assistant K.I. de rédiger une lettre de motivation pour le poste et la carrière indiquée, en tenant compte de toutes les informations précédentes et en suivant les conseils qu'il a donnés.
Voici notre résultat avec cette méthode :
(noms des entreprises cachés dans un souci de protection des données)
Il est vrai qu'il manque toujours une certaine touche personnelle. Si vous êtes vraiment passionné par le type de produit que l'entreprise propose, comme le présume ChatGPT, vous devriez mentionner des détails personnels et des projets qui illustrent concrètement ce que vous écrivez. La structure pourrait également être plus claire. Mais dans l'ensemble, il s'agit d'une lettre de motivation acceptable.
Une lettre de motivation est un document personnel, même en Allemagne. Il s'agit de convaincre le recruteur qu'il doit vous rencontrer parce que vous avez non seulement les compétences, mais aussi une relation personnelle au poste à pourvoir, et idéalement un caractère qui harmonise avec les équipes en place. Il faut se distinguer positivement, mais ne pas se survendre. Les Allemands accorderont beaucoup d'importance à la crédibilité de votre lettre et de toutes les informations dans votre dossier de candidature.
Les capacités rédactionnelles de l'intelligence artificielle peuvent être impressionnantes, mais pour ce type de tâche complexe et à enjeu majeur, elle reste pour l'instant une solution de dernier secours. Car le risque d'erreur reste important et il n'est pas toujours simple de tirer le meilleur parti du programme. Si vous préférez donc vous mettre au travail vous-même, nous vous proposons tous les conseils nécessaires concernant la forme et le contenu de vos lettres de motivation en Allemagne.
En tant que conseillers en recrutement et coachs de candidats, nous nous tenons toujours au courant des nouvelles applications de la technologie sur le marché du travail. Quand la situation et l'utilité de ChatGPT & Co. s'amélioreront, vous trouverez ici les nouvelles informations à ce sujet. Suspens !
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