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Personal in Frankreich einstellen: 7 Tipps für effektives Recruiting

Personal in Frankreich einstellen: 7 Tipps für effektives Recruiting

Wenn sich eine Einstellung verzögert, ist der Bedarf entweder nicht real genug oder er ist nicht klar definiert. Wie kann man den Prozess beschleunigen? Wenn man als Recruiter von Deutschland aus auf dem französischen Arbeitsmarkt sucht, muss man sich Zeit nehmen, um Zeit zu sparen. Das gilt auch für einen sehr angespannten Markt, der höchste Reaktionsfähigkeit erfordert. Wenn dies nicht von Anfang an geschieht, wird der Einstellungsprozess langwierig sein.



Den Personalbedarf definieren

1. Den Personalbedarf definieren

Man braucht eine klare Vorstellung davon, welches Profil gesucht wird, im Hinblick auf die Aufgaben der Stelle, die Tätigkeiten, die dem künftigen Mitarbeiter übertragen werden, das Umfeld und die Vergütung in Frankreich.

Dieser Bedarf muss gemeinsam mit den Angestellten des Unternehmens definiert werden, denn sie wissen gut, welche Art Mitarbeiter gebraucht wird und wofür. Allerdings schließt diese Definition im Vorfeld nicht aus, dass im Laufe des Prozesses Anpassungen vorgenommen werden.


2. Kompetenzen im Bereich Personalbeschaffung erwerben

Die Einstellung von Personal ist ein Beruf. Ob intern oder extern als Personalvermittler, Sie müssen sich Kompetenzen im Bereich der Personalbeschaffung aneignen.


3. Vernachlässigen Sie keinen Rekrutierungskanal

Karrierewebseiten, Jobbörsen, Kooptation, physische Netzwerke, soziale Netzwerke, Personalberatungsfirmen, Spontanbewerbungen: all diese Kanäle sind nützlich, aber der richtige Rekrutierungskanal ist je nach der zu besetzenden Stelle unterschiedlich. So ist es zum Beispiel besser, bei Führungskräften das physische Netzwerk zu bevorzugen und sich bei klassischen Arbeitsstellen an Jobbörsen wie Connexion-Emploi zu wenden.

Denken Sie auch an Initiativbewerbungen. Manchmal schlummern in Ihrem Bewerberpool Lebensläufe, die Ihre Aufmerksamkeit verdienen, allerdings sollten sie nicht älter als ein Jahr sein.


4. Spezifische Profile über einen Personalvermittler vermitteln lassen

Die Suche nach spezifischen, sehr technischen oder äußerst fachkundigen Profilen ist Sache professioneller Personalvermittler (Firmen oder unabhängige Berater). Der Weg über einen Vermittler ermöglicht es Ihnen, bei Ihrer Suche nach qualifizierten Profilen in Frankreich schneller voranzukommen. Sie können sich dafür an die deutsch-französische Personalvermittlungsagentur Eurojob-Consulting wenden.



Dynamisieren Sie den Prozess mit Events

5. Dynamisieren Sie den Prozess mit Events

Der Rat gilt zunächst für Profile von französischen Hochschulabsolventen und Berufsanfängern.

Tage der offenen Tür, Gewinnspiele, Präsenz auf Studentenforen... diese Maßnahmen, die den Aufbau von Beziehungen zwischen dem Arbeitgeber und den Bewerbern fördern, können den Einstellungsprozess beschleunigen. Zum Beispiel hat der IT-Sektor hat den Nutzen von Hackathons bereits getestet und für gut befunden.

Ebenso können Sie an der deutsch-französischen Online-Karrieremesse Connexio-Career teilnehmen.


6. Gehen Sie schnell und gründlich durch den Einstellungsprozess

Die Mitarbeiterbeschaffung erfordert Organisation und gesunden Menschenverstand.

Wenn Sie an einer Bewerbung interessiert sind, kontaktieren Sie den Kandidaten frühzeitig, um ihn innerhalb von höchstens zwei Wochen zu treffen. Dieser Ratschlag gilt für Masseneinstellungen, bei denen es nicht möglich ist, alle Bewerber innerhalb von 24 Stunden zu kontaktieren oder sich schnell mit ihnen zu treffen.


7. Das operative Personal entlasten und einbeziehen

Die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen, das Personal einstellen muss, endet nicht mit der Definition des Bedarfs. Sie müssen dem Auftraggeber den organisatorischen Teil abnehmen:

  • Anzeigen schalten

  • sicherstellen der Umsetzung der Aktionspläne

  • überprüfen, ob auf Bewerbungen geantwortet wird

  • usw.

Und die Mitarbeiter müssen einbezogen werden, denn was Zeit kostet, ist die mangelnde Beteiligung der Mitarbeiter. Man bindet ihn ein, indem man ihm erklärt, dass man ihm bei der Auswahl helfen kann, aber nicht die Wahl für ihn treffen kann. Man spricht mit ihm auch über die Realität des Marktes, die eine schnelle Reaktionsfähigkeit erfordert.

Im Gegensatz zu dem, was manche angesichts der aktuellen Arbeitslosenquote in Frankreich glauben mögen, ist der Markt für die Bewerber günstig.

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