Zwei Projektmitarbeiter (w/m/d) für das frankophone Westafrika, Bonn

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir suchen für den Bereich West Africa der DW Akademie am Standort Bonn zum 1. April 2021 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Projektmitarbeiter (w/m/d) befristet für 12 Monate in freier Mitarbeit.

Wir brauchen die Unterstützung zwischen 2 bis 5 Tage in der Woche für Projekte verschiedener Mittelgeber (BMZ und AA) im frankophonen Westafrika, da das Arbeitsaufkommen durch den Mittelaufwuchs ständig steigt. Das Augenmerk wird auf administrative Prozesse wie die Bewältigung von Rechnungen und Abrechnungen sowie der Organisation von Workshops und Dienstreisen gelegt.
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Unser Angebot

Du arbeitest in einem Projektteam und stärkst unsere Projektleiter*innen und Projektmanager*innen durch deine strukturierte und verantwortungsbewusste Art den Rücken. Außerdem stehst du zu administrativen Themen im Austausch mit unseren Partnerorganisationen vor Ort.

Aufgaben

• Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungsund Vergabeprozessen (Einholen von Angeboten, Erstellen von Vertragsanforderungen, Begleitung der Vertragserstellung)
• Unterstützung bei Vertrags-Abrechnungen (Verwalten und Übersetzen der Belege, Kommunikation mit den Partnern und der Administration der DW Akademie)
• Verwalten der Ablage, Bearbeitung von Rechnungen (u.a. von Trainer*innen), Erstellung und Prüfung von Abrechnungen (u.a. von Weiterleitungsund Dienstleistungsverträgen)
• Workshop-Organisation im In- und Ausland sowie Reisemanagement

Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• du hast Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Projekten, idealerweise in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit
• du hast keine Angst vor Vergaberichtlinien des Bunderechnungshofs und dem Pflegen von Budgetund Controlling-Tools
• du bist äußerst sicher im Umgang mit der gängigen Büround Kommunikationssoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme)
• du arbeitest gern selbstständig, eigenverantwortlich und denkst mit
• du bist kommunikativ und hast den Ehrgeiz, dein Team so zu unterstützen, dass administrative Prozesse fehlerfrei laufen und Verwaltungsabläufe Spaß machen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Dich aus
• du hast Freude an der Arbeit in einem internationalen Team mit Partnern im frankophonen Afrika
• du verfügst über hervorragende Deutsch- und Französischkenntnisse