Werkstudent/in im Sekretariat, Buxtehude

Wir suchen ab sofort eine kompetente Unterstützung (m/w) für das Sekretariat der Standortleitung und des Wirtschaftsbereiches am Standort Airbus Buxtehude.

Zu den Aufgaben gehören folgende Themen:

Eigenverantwortliche Sekretariatsführung am Nachmittag mit folgenden Schwerpunkten:

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Führen von Telefonaten in Deutsch und Englisch
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Verteilung von Protokollen, Dokumentation von Aktionen und Entscheidungen
• Koordination von Terminen mit internen und externen Kontakten
• Koordination An-/Abwesenheiten der Teamleader
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützende Tätigkeiten im Controlling

Profil:

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Studenten/in mit dem Schwerpunkt:

• Betriebswirtschaftslehre oder ähnliches
• Erste Praxiserfahrungen im Sekretariat sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich
• Teamfähigkeit, Organisationstalent
• Französischkenntnisse sind wünschenswert