Teamassistenz (m/w/d), Braunschweig

Durch das Verbinden der realen mit der digitalen Welt, helfen wir Digitalisierung und Nachhaltigkeit zu beschleunigen: Damit unsere Kunden auf der ganzen Welt wettbewerbsfähiger, widerstandsfähiger und nachhaltiger werden können.

Ihr neues Aufgabenfeld

• Sie erledigen selbstständig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Abteilung Project Execution Wyside Signalling.
• Dazu schreiben Sie Berichte, erstellen tabellarische Übersichten und Zahlenaufstellungen nach Vorlage und übernehmen die interne und externe Korrespondenz, auch in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch).
• Sie verfassen Anschreiben, Rückfragen und interne Mitteilungen auf der Grundlage von gegebenen Stichworten und legen diese unterschriftsreif vor. Weiterhin aktualisieren und vervielfältigen Sie Schriftstücke und Formulare.
• Sie sichten und verteilen die Eingangspost der Abteilung und haben dabei stets ein Auge auf die Wichtigkeit und Priorisierung der Unterlagen. Die Ausgangspost prüfen Sie auf formale Richtigkeit sowie Vollständigkeit.
• Sie stehen sowohl telefonisch als auch persönlich für unsere externen und internen Kontakte (z.B. Besucher) bereit und helfen durch Weiterleiten von Informationen oder Kontakten.
• Außerdem unterstützen Sie bei folgenden Themen: Dateneingabe (z.B. Zeiterfassung), Zusammenstellen von Unterlagen/Statistiken, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen (z.B. in PowerPoint), Bestellen und Verwalten von Büromaterial, Abrechnen von Dienstreisen nach betrieblichen Richtlinien.

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Außerdem bringen Sie erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Führungsebenen sowie im interkulturellen Umfeld mit.
• Sie haben grundlegende Kenntnisse der geltenden Siemensrichtlinien und der Reisekostenrichtlinien.
• Darüber hinaus bringen Sie sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Excel und Power Point) sowie OneSRM mit. Idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in SAP.
• Fließende Deutschsowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Eine weitere Fremdsprähe ist wünschenswert (z.B. Französisch).