Teamassistenz Finance / Controlling / Accounting (m/w), Unterschleissheim

Aufgaben

• Administration und Organisation des Sekretariats (international, Deutschland/ Frankreich)
• Unterstützung des Vice Presidents und des gesamten Teams
• Bestellung und Verwaltung der Büroausstattung (PC´s, Blackberry, Mobiles, Büromaterial, Büromöbel, etc.)
• Koordination und Unterstützung bei der Raum- und Umzugsplanung
• Bearbeitung des Schriftverkehrs (deutsch/englisch ggf. französisch)
• Unterstützung bei Auswertungen von Dokumenten und Reportings
• Selbständige Organisation von Videokonferenzen und Conference calls
• Verantwortlich für die Konferenzbestellung und -betreuung
• Ausführung von Reisebuchungen inkl. der Reiseabrechnungen
• Eigenständige Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben in Cassidian Finance (Kontierung von Rechnungen, Freigabe von Rechnungsprüfungen, Erstattung von Auslagen)
• Ansprechpartner für interne und externe Fragen (Lieferanten, Kunden, Wareneingang, Transport, IT etc.)
• Administration und Betreuung von Beratern, externen Leiharbeitskräften, Projektmitarbeitern, Besuchern u.a.
• Betreuung und Einführung neuer Mitarbeiter vor dem Hintergrund organisatorischer Fragestellungen (z. B. Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung, Urlaubsplanung des geamten Teams)
• Überwachung und Organisation des Postdurchlaufs
• Terminkoordination inkl. Bewirtung

Profil

• Erfahrung im Bereich Assistenz im internationalen Umfeld
• Strukturiertes, selbständiges Arbeiten sowie Erkennen von Prioritäten und Zusammenhängen
• Sicheres, freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Flexibilität sowie äußerste Zuverlässigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
• Vertrautheit mit modernen Kommunikationsmitteln wie: MS Office (Access, Excel, PowerPoint, Word), MS Project, Visio, SAP
• Deutsch: fließend/verhanldungssicher; Englisch: fortgeschritten; Französisch: fortgeschritten