Teamassistent/in Corporate Finance & Treasury, München

Aufgaben

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Assistenz für die Treasury und Sales Finance Teams in Ottobrunn
• Vertretung der Assistentin des SVP Head of Finance & Treasury
• Organisation interner und externer Besprechungen, Empfang von Besuchern
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Pflege der Kalender und Kontakte des Managements
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch 
• Verwaltung des elektronischen und manuellen Posteingangs und -ausgangs
• Zeiterfassung in SAP
• Eingabe von Bestellungen in Get@neT (Büro- und Abteilungsbedarfe) mit anschließender Überprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen im Zusammenhang mit dem Abteilungsbudget

Profil

Sie verfügen über folgende Kenntnisse und Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, Europaassistentin oder vergleichbar
• Erfahrung als Assistent/in innerhalb EADS
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrungen in SAP wünschenswert
• Flexibilität, eigenständiges Arbeiten und gute Integration in das Team
• Sie kommen gut in einer anspruchsvollen Arbeitsumgebung mit hohem Tempo und hoher Arbeitsbelastung zurecht
• Sie sind zuverlässig und verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten
• Deutsch und Englisch: fließend / verhandlungssicher
• Französisch: fortgeschrittene Kenntnisse wünschenswert