Team Assistent (m/w/d), Erlangen

Als Teil der Valeo-Gruppe bieten wir die ideale Plattform für Ihre berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive. peikers technologische Expertise gepaart mit Valeos globaler Präsenz und Know-how im Bereich Bordelektronik ermöglicht es Automobilherstellern Lösungen für neue Telematiksysteme im Fahrzeug anzubieten. Diese erwecken dank schnellem und zuverlässigem Datenaustausch im Fahrzeug das „Connected Car” zum Leben. Wir stellen damit die in diesem Wachstumsmarkt benötigte Hochgeschwindigkeitskonnektivität und Cybersicherheit bereit. Insbesondere gelingt dies mit unseren Produkten, die Fahrzeuge untereinander oder mit der Infrastruktur verbinden und die bereits mit dem mobilen Breitbanddienst LTE-Advanced (4G+) und höher kompatibel sind."

Ihr neues Aufgabenfeld

• Sie sind für die selbständige globale Organisation und Terminplanung von Assessments, Spot Checks und Customer Events (Erfassung, Priorisierung und Verfolgung von Terminen) zuständig
• Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen; die Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im Inund Ausland (Reise-/Hotelbuchungen, Visumbeschaffung, Reiseplan, -abrechnung)
• Führen, Auswerten und Eingabe von Daten in diversen Systemtools, z. B. für Bestellungen, Genehmigungen (POs, GoogleDrive, usw.), Stundenschreibung und -abrechnung, (SAP HR) fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Zudem beschäftigen Sie sich mit der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen nach Vorgaben in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Europasekretär/-in, Bürokaufmann/-frau oder Bürokommunikationskaufmann/-frau mit
• Sie verfügen bereits über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld
• Der Umgang mit Microsoft Office und IT-Tools, z.B. SAP, ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie zeigen Organisationsgeschick, Zeitmanagement sowie ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
• Erfahrungen mit englischsprachigen Kontakten, sowie sicheres sprachliches Auftreten (Deutsch und Englisch) sind notwendig