Team Assistent (m/w/d), Erlangen

Valeo ist ein globales Technologieunternehmen, das innovative Lösungen entwickelt, um die Mobilität neu zu erfinden. Wir sind ein Partner von Automobilherstellern und Akteuren der neuen Mobilität weltweit. Unsere Vision? Eine grünere und sicherere Mobilität zu erfinden, dank Lösungen, die sich auf intuitives Fahren und die Reduzierung von CO2-Emissionen konzentrieren. Wir sind führend in unseren Geschäftsbereichen und werden als eines der weltweit größten innovativen Unternehmen anerkannt.

Ihr neues Aufgabenfeld

• Sie sind für die selbständige globale Organisation und Terminplanung von Assessments, Spot Checks und Customer Events (Erfassung, Priorisierung und Verfolgung von Terminen) zuständig
• Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen; die Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im Inund Ausland (Reise-/Hotelbuchungen, Visumbeschaffung, Reiseplan, -abrechnung)
• Führen, Auswerten und Eingabe von Daten in diversen Systemtools, z. B. für Bestellungen, Genehmigungen (POs, GoogleDrive, usw.), Stundenschreibung und -abrechnung, (SAP HR) fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Zudem beschäftigen Sie sich mit der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen nach Vorgaben in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Europasekretär/-in, Bürokaufmann/-frau oder Bürokommunikationskaufmann/-frau mit
• Sie verfügen bereits über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld
• Der Umgang mit Microsoft Office und IT-Tools, z.B. SAP, ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie zeigen Organisationsgeschick, Zeitmanagement sowie ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
• Erfahrungen mit englischsprachigen Kontakten, sowie sicheres sprachliches Auftreten (Deutsch und Englisch) sind notwendig