Stream Coordinator (m/f/d) Order to Cash (OTC), Aachen

Willkommen bei Saint-Gobain!
Saint-Gobain entwickelt, produziert und vertreibt Werkstoffe und Lösungen, die für das Wohlbefinden eines jeden und in die Zukunft aller gedacht sind. Diese Werkstoffe kommen überall in unserer Umgebung und in unserem täglichen Leben vor: in Gebäuden, Transportmitteln, Infrastrukturen sowie in zahlreichen industriellen Anwendungen. Saint-Gobain ist Weltmarktführer in der Gestaltung von Lebensräumen mit 39,6 Milliarden Euro Umsatz in 2015 in 66 Ländern vertreten mit mehr als 170.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Saint-Gobain Weber ist international einer der führenden Anbieter von Bauprodukten. Ob Wärmedämm-Verbund- oder Bodensysteme, Fassaden oder Innenputze, Fliesenverlegung oder Bautenschutz –
in 57 Ländern in Europa, Südamerika und Asien vertrauen Profis am Bau auf unsere Produkte

Tasks

• Assisting in project planning, scheduling, and documentation using PM tools.
• Coordinating calendars, appointments, and meetings for project leads.
• Organizing and following up on project workshops and team events.
• Tracking open tasks, project dependencies, and risks.
• Supporting administrative tasks, budget tracking, and resource management.
• Maintaining and updating the project portfolio overview.
• Helping implement project management standards and methodologies.
• Preparing reports, presentations, and meeting documentation.
• Facilitating collaboration across teams in Agile and Waterfall Environments.

Profile

• Profound experience in project coordination, assistant roles, or PMO support.
• Degree in Business Administration, Information Technology, or a related field.
• Strong skills in Office 365 tools (Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, etc.).
• Excellent organizational and time-management skills with a structured, detail-oriented approach.
• Fluent in English (spoken and written).
• Agile mindset: proactive, self-motivated, and open to collaboration.
• Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.
• Experience with project management methodologies such as Agile (Scrum, Kanban) and Waterfall is an advantage.
• Familiarity with JIRA/Confluence or similar project tracking tools is a plus.