Stagiaire pour le bureau des cours et la médiathèque, Leipzig

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Missions

Sous la responsabilité de la coordinatrice des cours et de la médiathécaire, le/la stagiaire participera activement à la gestion de la médiathèque ainsi qu'à l'organisation et à la gestion des cours de langues. De plus, il/elle sera amenée à préparer la présence de l'IF lors de la Foire du livre 2017 (23 au 26 mars 2017).

Bureau des cours

• Aide au bureau des cours : gestion des absences, envoi des devoirs aux élèves, suivi des cours particuliers, étude de la concurrence.
• Soutien aux professeurs : aide logistique, pédagogique et matérielle.
• Enseignement : le/la stagiaire assurera au moins un cours trimestriel ainsi que des remplacements ponctuels

Médiathèque

• Accueil des visiteurs : Accueil physique et téléphonique. Prêts, retours, inscriptions. Aide à la recherche. Orientation du public et réponse à ses besoins spécifiques.
• Gestion du fonds de la médiathèque : utilisation du logiciel de gestion de bibliothèque allemand Libero. Catalogage, indexation et désherbage.
• Mise en place et l'animation d'activités pédagogiques à destination de jeunes publics : accueils de classes, heures du conte.
• Gestion de la communication de l'Institut : en concertation avec la médiathécaire, travail sur l'élaboration de la newsletter, la mise à jour du site internet et de la page Facebook. Réalisation d'affiches, flyers annonçant les événements ayant lieu à l'Institut français.
• Organisation d'événements culturels : aide logistique lors de différentes manifestations culturelles (conférences, lectures, stand Institut français à la Foire du livre 2017...).

Intégré(e) à l'équipe de l'Institut, le/la stagiaire pourra acquérir une vision complète de l'activité d'un institut français à l'étranger.

Profil recherché

• Etudiant(e) DU FLE / Master 1-2 spécialité FLE
• maîtrise de la langue française ET allemande (B2 minimum)
• sens de l'accueil, rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• bonnes capacités d'expression écrite et orale
• disposition au travail en équipe en contexte interculturel
• flexibilité, faculté d'adaptation rapide, esprit d'initiative
• maîtrise du pack office
• expérience dans l'animation ou dans l'enseignement souhaitée

Conditions

• Volume horaire hebdomadaire : 35 heures
• Dates du stage : 01.12.2016 - 31.05.2017 (6 mois)
• Lieu de stage : Institut français de Leipzig - Thomaskirchhof 20 - 04109 Leipzig
• Gratification : 554,40 € par mois
• Convention de stage obligatoire via une université française
  (Possibilité de faire conventionner le stage par le biais du programme Praxes pour les étudiants français non-inscrits dans une université en France)
• Date limite de candidature : 30 novembre 2016