Stagiaire Métiers du livre / Communication / Culture, Leipzig

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

La médiathèque, particulièrement riche et spacieuse dans cette ville de grande Foire du livre, met à disposition du public 14 000 documents sur tous supports (livres, DVD, CD, périodiques), répartis sur trois salles. Elle compte 500 inscrits, 7 000 visiteurs annuels, et enregistre 7 000 prêts annuels. Elle est équipée de postes informatiques et de tablettes donnant notamment accès à la plateforme Culturethèque, ainsi que d'un réseau wifi.

Missions

Sous la responsabilité de la médiathécaire, le/la stagiaire participera activement à :

• La gestion du fonds de la médiathèque : utilisation du logiciel de gestion de bibliothèque allemand Libero. Catalogage, indexation et désherbage.
• L'accueil des lecteurs : emprunts, retours, inscriptions. Aide à la recherche. Orientation du public et réponse à ses besoins spécifiques.
• La mise en place et l'animation d'activités pédagogiques à destination de jeunes publics : accueils de classes, heures du conte.
• La gestion de la communication de l'Institut : en concertation avec la médiathécaire, travail sur l'élaboration de la newsletter, la mise à jour du site internet et de la page Facebook. Réalisation d'affiches, flyers annonçant les événements ayant lieu à l'Institut français.
• L'organisation d'événements culturels : aide logistique lors de différentes manifestations culturelles (conférences, fête de la musique, ...).

Intégré(e) à l'équipe de l'Institut, le/la stagiaire pourra acquérir une vision complète de l'activité d'un institut français à l'étranger, en particulier dans le domaine culturel et littéraire.

Profil recherché

• étudiant(e) Bac+3 souhaité (licence, licence pro, master métiers du livre, sciences de l'information-communication ou culture).
• maîtrise de la langue française et allemande (B2 minimum) 
• connaissance du contexte de la coopération franco-allemande linguistique et culturelle
• sens de l'accueil
• rigueur
• bonnes capacités d'expression écrite et orale
• sens de l'organisation et autonomie
• disposition au travail en équipe en contexte interculturel
• flexibilité, faculté d'adaptation rapide, esprit d'initiative
• maîtrise du pack office

Conditions

• Volume horaire hebdomadaire : 35 heures 
• Dates du stage : avril 2016 à fin juin 2016 (3 mois)
• Lieu de stage : Institut français de Leipzig - Thomaskirchhof 20 - 04109 Leipzig
• Gratification : 554,40 € par mois
• Convention de stage requise pour un stage obligatoire via une université française ou allemande (dans ce dernier cas, il devra obligatoirement s'agir d'un « vorgeschriebenes Zwischenpraktikum »)
• Date limite de candidature : 22 janvier 2016