Spécialiste douanes, logistique & distribution (F/H), Lyon

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.

Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre.

Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple !

Notre équipe Supply Chain recherche un(e) spécialiste douanes, logistique & distribution. A ce titre, vous êtes responsable de l'exactitude des déclarations d’import / export, d’emballages vendus et des situations et mouvements de stocks, en assurant l'exactitude des données de base et la disponibilité des stocks pour répondre aux commandes des clients,

Missions

En tant que spécialiste douanes, logistique & distribution, vous aurez comme principales responsabilités :

• Assurer la coordination des activités douanes avec les prestataires externes et intervenants internes et garantir la réalisation des déclarations en conformité avec les procédures opérationnelles et la réglementation douanière. Réaliser les contrôles périodiques et l’archivage des documents en prévision d’audits.
• Garantir la bonne mise en œuvre des procédures douanières dans l’organisation France au travers de communication et formation des acteurs sur les règles applicables.
• Collecter / consolider les données poids emballages par composants des produits finis vendus et réaliser les déclarations annuelles / périodiques auprès des organismes référents. Assurer un suivi des déclarations effectuer notamment en cas de demande d’échantillons, justificatifs ou d’audit.
• Engager et réaliser les activités liées développement durables permettant de limiter les destructions (recyclage, dons, retours) en collaboration avec les équipes supply chain, order to cash, marketing et les prestataires.
• Participer à la gestion des prestataires logistiques / douanes et au pilotage de la performance, des couts et des facturations au sein de l’équipe WHTLM (Warehouse Transport Last Miles).
• Gérer en collaboration avec les approvisionnements, la qualité et les dépôts des activités comprenant la gestion des entrées en stocks, la surveillance et la résolution des écarts de stock entre SAP et 3PL WMS, la gestion des retours, la gestion du blocage et de la libération des stocks. Responsable de la surveillance fréquente des rapports de stock et de la correction proactive des problèmes de manière conforme.
• Supporter le processus d’inventaire physique des stocks en garantissant que les stocks soient ajustés dans les plus brefs délais et de manière fiable. Réaliser des comptages de stock en cas de besoin.
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de la demande et les finances pour gérer de manière proactive les stocks à risque afin de réduire au minimum les cessions. S'assurer que le processus d'inventaire et d'élimination obsolète est exécuté et documenté conformément aux exigences des règles de contrôles internes et la finance. Responsable de la gestion des réclamations d'assurance au besoin.
• Réconciliation mensuelle complète des consignations pour des clients spécifiques (outre-mer) en collaboration avec la gestion de la demande. Surveillez les coûts de service et les bons de commande associés.

Agir en tant que point de contact unique au sein de l'équipe WHTLM (Warehouse Transport Last Miles) pour la gestion ou les rappels en étroite collaboration avec le 3PL, Services de qualité.

Profil

• Vous êtes diplômé(e) au minimum d’un Bac+2 en commerce international ou gestion logistique
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 à 3 ans en douane, logistique internationale, gestion d’entrepôt logistique
• Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes capacités de communication orales et écrites et votre facilité à adapter votre communication aux différentes parties prenantes
• Vous bénéficiez d’une expérience significative avec SAP et MS Office (au moins au niveau intermédiaire), et disposez d’un niveau avancé en Excel, en analyse, en gestion des données et de bonnes compétences en calcul
• En outre, vos compétences en résolution de problèmes, gestion de données complexes, synthèse des résultats clés sont les atouts nécessaires à la réussite de votre mission.
• Vous avez démontré une excellente capacité à travailler dans une équipe inter fonctionnelle et à distance et vous faîtes preuve d’un état d'esprit d'amélioration continue
• Enfin, votre anglais est courant