Spécialiste douanes, logistique & distribution (F/H), Lyon

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santéet de l’agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine, animale et végétale. La division Crop Science propose des semences de haute qualité, des solutions innovantes de protection des cultures à base de produits de synthèse ou biologiques, et des outils et services pour l’accompagnement d’une agriculture moderne et durable. Dans le domaine non agricole, CropScience développe des produits et services destinés à la lutte antiparasitaires. Chez Bayer, vous avez l’opportunité d’intégrer une entreprise dont la culture valorise la passion des salariés à innover et leur donne le pouvoir de changer.

Notre équipe Supply Chain recherche un(e) spécialiste douanes, logistique & distribution. A ce titre, vous êtes responsable de l'exactitude des déclarations d’import / export, d’emballages vendus et des situations et mouvements de stocks, en assurant l'exactitude des données de base et la disponibilité des stocks pour répondre aux commandes des clients,

Missions

En tant que spécialiste douanes, logistique & distribution, vous aurez comme principales responsabilités :

• Assurer la coordination des activités douanes avec les prestataires externes et intervenants internes et garantir la réalisation des déclarations en conformité avec les procédures opérationnelles et la réglementation douanière. Réaliser les contrôles périodiques et l’archivage des documents en prévision d’audits.
• Garantir la bonne mise en œuvre des procédures douanières dans l’organisation France au travers de communication et formation des acteurs sur les règles applicables.
• Collecter / consolider les données poids emballages par composants des produits finis vendus et réaliser les déclarations annuelles / périodiques auprès des organismes référents. Assurer un suivi des déclarations effectuer notamment en cas de demande d’échantillons, justificatifs ou d’audit.
• Engager et réaliser les activités liées développement durables permettant de limiter les destructions (recyclage, dons, retours) en collaboration avec les équipes supply chain, order to cash, marketing et les prestataires.
• Participer à la gestion des prestataires logistiques / douanes et au pilotage de la performance, des couts et des facturations au sein de l’équipe WHTLM (Warehouse Transport Last Miles).
• Gérer en collaboration avec les approvisionnements, la qualité et les dépôts des activités comprenant la gestion des entrées en stocks, la surveillance et la résolution des écarts de stock entre SAP et 3PL WMS, la gestion des retours, la gestion du blocage et de la libération des stocks. Responsable de la surveillance fréquente des rapports de stock et de la correction proactive des problèmes de manière conforme.
• Supporter le processus d’inventaire physique des stocks en garantissant que les stocks soient ajustés dans les plus brefs délais et de manière fiable. Réaliser des comptages de stock en cas de besoin.
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de la demande et les finances pour gérer de manière proactive les stocks à risque afin de réduire au minimum les cessions. S'assurer que le processus d'inventaire et d'élimination obsolète est exécuté et documenté conformément aux exigences des règles de contrôles internes et la finance. Responsable de la gestion des réclamations d'assurance au besoin.
• Réconciliation mensuelle complète des consignations pour des clients spécifiques (outre-mer) en collaboration avec la gestion de la demande. Surveillez les coûts de service et les bons de commande associés.

Agir en tant que point de contact unique au sein de l'équipe WHTLM (Warehouse Transport Last Miles) pour la gestion ou les rappels en étroite collaboration avec le 3PL, Services de qualité.

Profil

• Vous êtes diplômé(e) au minimum d’un Bac+2 en commerce international ou gestion logistique
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 à 3 ans en douane, logistique internationale, gestion d’entrepôt logistique
• Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes capacités de communication orales et écrites et votre facilité à adapter votre communication aux différentes parties prenantes
• Vous bénéficiez d’une expérience significative avec SAP et MS Office (au moins au niveau intermédiaire), et disposez d’un niveau avancé en Excel, en analyse, en gestion des données et de bonnes compétences en calcul
• En outre, vos compétences en résolution de problèmes, gestion de données complexes, synthèse des résultats clés sont les atouts nécessaires à la réussite de votre mission.
• Vous avez démontré une excellente capacité à travailler dans une équipe inter fonctionnelle et à distance et vous faîtes preuve d’un état d'esprit d'amélioration continue
• Enfin, votre anglais est courant