Sekretär (m/w) für das Leitungssekretariat, Stuttgart

Ihre Aufgaben

• Verantwortung übernehmen: Sie führen als zentraler Ansprechpartner das Leitungssekretariat selbständig, behalten alles im Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe aller Office-Themen.
• Zuverlässig umsetzen: Sie sind für die Besprechungsorganisation und -vorbereitung sowie die Reiseplanung zuständig.
• Internationalität leben: Sie erledigen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache.
• Gewissenhaft abstimmen: Sie übernehmen in Ihrer Assistenzfunktion die Terminplanung und -überwachung.

Ihr Profil

• Persönlichkeit: teamfähig, zuverlässig, kommunikationsstark und kontaktfreudig
• Arbeitsweise: selbständig, verantwortungsbewusst, kooperationsund organisationsfähig
• Erfahrungen: fundierte Kenntnisse der im Assistenzbereich gängigen IT-Tools (MS-Office, Sharepoint)
• Sprachen: sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung zur Organisationsassistentin oder Kauffrau für Bürokommunikation