Sekretär (m/w) Europabüro, Brüssel

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Secretariat, law, HR, education, translation

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Gesamtverband der deutschen Versicherungswirtschaft

Der Gesamtverband der deutschen Versicherungswirtschaft e. V. (GDV) ist mit seinem Europabüro seit vielen Jahren in Brüssel vertreten. Das Europabüro begleitet und koordiniert die Arbeit des Verbandes auf europäischer Ebene und unterstützt die Interessenvertretung der Versicherungsbranche.

Arbeitsplatzbeschreibung

Allgemeine Bürokommunikation; Empfang, Telefon, Post
Unterstützung beim Monitoring
Vorbereitung von Sitzungen; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Unterstützung beim Erstellen von Briefen, Notizen, Vortragsmanuskripten
Führen der elektronischen Aktenablage
Kontinuierliche Pflege von Datenbeständen

Fachliche Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
Erfahrungen im Sekretariat bzw. im politischen Kontext sind von Vorteil
Professioneller Umgang mit zeitgemäßer Bürokommunikation (MS-Office und Internet)
Muttersprache deutsch oder vergleichbares Niveau in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Persönliche Voraussetzungen

Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Interesse an politischen Zusammenhängen
Schnelle Auffassungsgabe
Freundliches, der Position angemessenes Auftreten.
Dienstsitz der ausgeschriebenen Stelle ist Brüssel.

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