Sekretär (m/w) Europabüro, Brüssel

Der Gesamtverband der deutschen Versicherungswirtschaft e. V. (GDV) ist mit seinem Europabüro seit vielen Jahren in Brüssel vertreten. Das Europabüro begleitet und koordiniert die Arbeit des Verbandes auf europäischer Ebene und unterstützt die Interessenvertretung der Versicherungsbranche.

Arbeitsplatzbeschreibung

• Allgemeine Bürokommunikation; Empfang, Telefon, Post
• Unterstützung beim Monitoring
• Vorbereitung von Sitzungen; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung beim Erstellen von Briefen, Notizen, Vortragsmanuskripten
• Führen der elektronischen Aktenablage
• Kontinuierliche Pflege von Datenbeständen

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrungen im Sekretariat bzw. im politischen Kontext sind von Vorteil
• Professioneller Umgang mit zeitgemäßer Bürokommunikation (MS-Office und Internet)
• Muttersprache deutsch oder vergleichbares Niveau in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Persönliche Voraussetzungen

• Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Interesse an politischen Zusammenhängen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches, der Position angemessenes Auftreten.
• Dienstsitz der ausgeschriebenen Stelle ist Brüssel.