Secrétaire général, Stuttgart

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

L'Institut français de Stuttgart qui est l’une des antennes de l’IFA recherche des enseignants pour assurer des cours de français sur Stuttgart et sa région. L'Institut propose une palette de cours très large (du matin au soir) : cours individuels ou en groupe; pour enfants, adolescents et adultes; français général ou à visée professionnelle; préparation à un examen/entretien; cours dispensés à l’Institut et/ou en entreprise; cours intensifs ou extensifs.

Activités principales

Sous la direction du Consul général de France / Directeur de l´Institut français, le/la Secrétaire général(e) travaille au sein d'une équipe de 7 personnes (Attaché de coopération pour le français, Directrice des cours, Chargée de programmation culturelle, Médiathécaire/Secrétaire des cours et deux agents techniques).

En liaison avec les services de l´institut français d´Allemagne à Berlin, il/elle est Régisseur, chargé(e) de l´administration de l´Institut et de la Fondation Institut français, de la gestion des ressources humaines, de la gestion des examens (DELF/DALF), de l´entretien du bâtiment.

Le/la Secrétaire général(e) est chargé(e) d'une mission d'impulsion et de coordination en appui du Directeur de l'Institut. Cette fonction inclut le cas échéant la participation à la recherche de financements nouveaux et à la promotion des activités de l'institut, en particulier des cours.

• Gestion financière et trésorerie (maniement de fonds numéraire, dépenses et recettes). Suivi des tableaux de bord et préparation du budget de l'Institut français. Gestion des inscriptions aux certifications Delf, suivi des recettes, information des établissements scolaires et planification des examens écrits et oraux en partenariat avec la Directrice des cours.
• Maîtrise des dépenses, rationalisation des achats et relations fournisseurs - Suivi de la comptabilité et de l´administration de la Fondation Institut français
• Gestion administrative du personnel : salaires, congés, déclarations aux caisses.
• Suivi des demandes de sponsoring, des dons sur le compte de la Fondation et réalisation des comptes rendus des projets sponsorisés
• Gestion du bâtiment, de son entretien et des travaux

Savoir-faire

• La polyvalence du poste requiert souplesse, rigueur et esprit pratique
• Organiser et anticiper
• Savoir gérer des opérations de rénovation immobilière
• Elaborer et analyser des tableaux de chiffres impliquant rigueur et logique

Conditions particulières d'exercice

Le/la Gestionnaire administratif prendra ses fonctions dans un contexte de changement, il/elle aura notamment pour mission d´assurer le bon déroulement des opérations de déménagement de l´institut dans un nouveau bâtiment.

• Disponibilité exigée
• Travail en équipe
• Déménagement dans un nouveau bâtiment à préparer et organiser
• Expérience professionnelle en Allemagne
• Expérience de gestion d´établissement culturel souhaitée
• Polyvalence et esprit d´initiative
• Acquis professionnels souhaitables

Formations souhaitées

• Master en économie et gestion
• Bonnes connaissances en réseau informatique et bureautique
• Expérience de gestion administrative d´au moins 3 ans
• Excellente maîtrise du français et de l'allemand.

Conditions

• Fonction : Secrétaire général.
• Date de prise de fonction : 29 août 2011.
• Rémunération : 2.305,83 € brut mensuel.
• Lieu de travail : Institut français d´Allemagne à Stuttgart.
• Nature du contrat : CDD.
• Durée de travail hebdomadaire : 38,5h.