Responsable pour son Bibliobus (H/F), Düsseldorf

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la direction du secrétaire général de l'Institut français, le/la responsable du bibliobus assure les principales missions suivantes :

Accueil du public lors des tournées du bibliobus

• Accueil et gestion de la relation avec le public : inscriptions, vente d'abonnements, aide à la recherche documentaire, gestion des prêts, des retours, des réservations, prise en charge des visites de classes
• Promotion auprès du public et participation à la gestion de la plateforme numérique «culturethèque » démonstrations, inscriptions, administration de l'annuaire

Gestion du fonds documentaire (2000 documents)

• veille, achats, catalogage, préparation des documents, mise en rayons, désherbage

Gestion administrative et secrétariat

• Elaboration du plan de tournée mensuel (12 destinations) : contact avec les bibliothèques municipales et les associations partenaires, proposition de dates et créneaux horaires, choix de l'emplacement, demande d'autorisations administratives
• Organisation des tournées mensuelles : gestion des flux de documents (avec manutention) entre l'institut et le Bibliobus
• Organisation et suivi du travail de l'assistant affecté à trois destinations
• Organisation de la présence du Bibliobus lors d'évènements culturels ponctuels (3 à 5 par an) : foires aux livres, soirées de l'Institut, fêtes municipales (demande d'autorisation de stationnement, logistique entre l'Institut et le bus, transport de matériel)
• Elaboration d'outils de communication : prospectus, affiches, communiqués de presse
• Travail administratif pour le Förderkreis : courriers, cartes pour les membres, suivi des adhésions
• Gestion du budget alloué au bus par le Förderkreis pour les frais de carburant, d'entretien
• Planification de l'entretien du véhicule : gestion des lavages, des réparations, des dépannages
• Gestion des partenariats financiers ou mécénat

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

• Formation aux métiers du livre et des bibliothèques, bonnes connaissances en bibliothéconomie souhaitées
• Maîtrise de la bureautique et des outils de gestion documentaire
• Bon niveau d'allemand (C1) et de français (C2 - certificat DALF souhaité), bonne capacité rédactionnelle dans les deux langues
• Sens de l'accueil, qualités relationnelles et organisationnelles
• Capacité d'adaptation, esprit d'initiative, autonomie
• Bonne culture générale et curiosité intellectuelle
• Permis B exigé, aisance au volant

CONDITIONS

• Poste à pourvoir dès que possible
• CDD d'un an (avec possibilité de prolongation)
• Temps de travail hedomadaire : 25 heures
• Lieu de travail : Institut français de Düsseldorf - Bilkerstraße 7/9 - 40213 Düsseldorf
• Rémunération mensuelle brute (sur 13 mois) : 1293,37 €