Personalreferent*in (m/w/d), Kehl

Das Zentrum für Europäischen Verbraucherschutz e.V. (ZEV) setzt sich seit 30 Jahren für die Rechte von VerbraucherInnen bei grenzüberschreitenden Fragen ein. Wir:

• leisten Präventionsarbeit, u. a. per systematischer Pressearbeit, Online-Informationen auf unseren Webseiten, YouTube, Podcast und Apps sowie in den sozialen Netzwerken, und erreichen damit ein Millionenpublikum,
• helfen VerbraucherInnen individuell und kostenlos bei ihren Rechtsproblemen,
• beraten Politik und Verwaltung zu europäischen Verbraucherthemen.

Damit trägt unser deutsch-französisch-sprachiges Team mit knapp 60 MitarbeiterInnen dazu bei, dass alle Menschen vom europäischen Binnenmarkt profitieren können.

Unsere Räumlichkeiten liegen direkt an der Rheinbrücke zwischen Kehl und Straßburg und sind per Fahrrad, Straßenbahn, Zug und Auto sehr gut zu erreichen. Das Kulturangebot beider Städte, das internationale Flair durch die Grenzregion und durch die europäischen Institutionen sowie die Mittelgebirge Schwarzwald und Vogesen führen zu einer außergewöhnlich hohen Lebensqualität.

Sie brennen wie wir für Deutschland, Frankreich und Europa? Sehr gut, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalreferent*in (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

Sie sind Ansprechpartner für den Vorstand und die Abteilungsleiter und unterstützen den administrativen Teil des Personalwesens. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Personalplanung und – beschaffung:
  • Durchführung des vollständigen Bewerbungsprozesses von der Ausschreibung über die Auswahl bis hin zur Einstellung und Planung der Einarbeitung, in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungsleiter*innen und dem Vorstand
  • Pflege der Kontakte mit Bewerbern
  • Erstellung von Verträgen und für das Arbeitsverhältnis relevante Dokumente
  • Auswahl und Betreuung von Praktikanten*innen/ Rechtsreferendaren*innen
• Personalverwaltung:
  • Führung und Pflege der Personalakten
  • Überwachen der Arbeitszeiten (Urlaub, Überstunden, Zeiterfassung, usw.)
  • Allgemeine Personalverwaltung
  • Erste*r Ansprechpartner*in gegenüber der Belegschaft bei Fragen bezgl. Krankenkassen, Versicherungen und des Grenzgängerstatus der Arbeitnehmer*innen
  • Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Zeugnisse und Verträge für die Belegschaft in Abstimmung mit den Abteilungsleiterinnen und dem Vorstand
  • Mitwirkung an diversen HR Projekten zur Prozessoptimierung
• Personalbetreuung:
  • Sie beraten zu verschiedenen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten (Arbeitsrecht, Arbeitsvertrag, Berufliche Weiterentwicklung, Gehalt etc.)
  • Sie betreuen und fördern Mitarbeiter*innen (Weiterbildungen, Arbeitsbedingungen, ...)
  • Sie sind sowohl mit dem Vorstand als auch mit den Kollegen*innen in engem Kontakt und fungieren so als Bindeglied.
• Personalbuchhaltung:
  • Erstellen von Simulationen und Personalkostenübersichten in Absprache mit dem Vorstand
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung bzw. Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen und entsprechende Berufserfahrung
• Idealerweise sind Sie mit den Besonderheiten des TVöD und TVL vertraut und haben gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Excel) ist für Sie selbstverständlich, DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache.
• Kenntnisse in Finanz- und/oder Lohnbuchhaltung runden ihr Profil idealerweise ab.

Was Sie mitbringen

• Sie möchten Ihrer Karriere eine europäische Dimension verleihen und sich aktiv im Verbraucherschutz einbringen
• Sie verfügen über eine selbständige Arbeitsweise und zu Ihren Stärken gehören absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Sie haben ein gutes Zahlenverständnis
• Sie sind serviceorientiert, hilfsbereit, teamfähig und arbeiten effizient und strukturiert

Wir bieten

• Sie wollen in einem engagierten und internationalen Team arbeiten, dass sich auf Sie freut? Dann sind Sie bei uns richtig!
• Der Arbeitsplatz in Kehl befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Großstadt Straßburg, aber auch zu den Vogesen und dem Schwarzwald. Wanderungen, Radtouren, Aperitifs auf der Terrasse und Weihnachtsmärkte gehören zum Leben hier, ob allein oder mit Kollegen.