Office Manager (H/F/D), Le Plessis-Robinson

En reliant le monde réel au monde numérique, nous contribuons à accélérer la numérisation et le développement durable : afin que nos clients du monde entier puissent gagner en compétitivité, en résilience et en durabilité.

Vos principales missions

• Assurer la gestion et la supervision de l’ensemble des services généraux. Cela implique le suivi des contrats, la coordination des prestataires externes ainsi que l’entretien et la maintenance des bureaux ;
• Encadrer et former une petite équipe ;
• Gérer les contrats et piloter le suivi de de la flotte automobile et téléphonie (suivi budgétaire, renouvellement de la « Car Policy », etc.) ;
• Garantir la bonne application de la totalité de nos obligations en termes de réglementations HSE (planification des visites médicales, validation des ordres de missions, etc.) ;
• Soutenir les différents services internes d’un point de vue administratif sur les sujets en lien avec la conformité réglementaire ;
• Contribuer activement au développement d’une politique RSE interne ; Participer à différents projets au-delà des missions mentionnées.

Profil

• De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience en gestion des services généraux, idéalement dans un environnement multi-sites ;
• On vous reconnait d’excellentes compétences relationnelles avec un sens du service client interne ;
• Vous travaillez de manière méthodique et rigoureuse avec un très bon sens de la gestion des priorités ;
• Vous avez idéalement une première expérience en management d’équipe ;
• Une expérience en gestion de projets, travaux neufs est un plus ;
• Une bonne maitrise de l'Anglais est nécessaire sur ce poste (langue de travail au sein du Groupe) ;
• Une bonne utilisation des outils informatiques est impérative (SAP-Excel...).

Nous vous proposons

• Politique de télétravail
• Entreprise à taille humaine
• Convivialité et cadre de travail attractif
• Restaurant d’entreprise
• Worklife balance
• 13eme mois
• Bonus
• CSE
• Plan d’actionnariat salariés
• Package (mutuelle, prévoyance)