Leitungssekretär (m/w) Corporate Technology, Gerlingen-Schillerhöhe

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Stuttgart
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Leitungssekretär (m/w) Corporate Technology, Gerlingen-Schillerhöhe

Permanent
Secretariat, law, HR, education, translation
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Leitungssekretär (m/w) Corporate Technology, Gerlingen-Schillerhöhe

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung übernehmen: Sie sind zuständig für die professionelle und selbstständige Führung des Corporate Technology Sekretariats mit Schwerpunkt Fertigung sowie die Steuerung der internationalen Abteilungssekretariate der Corporate Technology.
  • Gewissenhaft abstimmen: Sie übernehmen die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung von Geschäftsreisen.
  • Zuverlässig umsetzen: Sie planen, koordinieren und verfolgen Termine, Themen und Wiedervorlagen.
  • Ganzheitlich umsetzen: Sie übernehmen die Vorund Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings.
  • Strukturiert bewerten: Sie sind zuständig für die administrative Pflege interner Systeme.

Ihr Profil

  • Persönlichkeit: flexibel, belastbar, kommunikativ, teamfähig und sicheres, offenes und freundliches Auftreten
  • Arbeitsweise: zuverlässig, eigenverantwortlich, selbständig und strukturiert
  • Erfahrungen: mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat sowie sicheres Beherrschen aller Sekretariatsaufgaben
  • Know-How: sehr gute PC-Kenntnisse in MS-Office und OneNote
  • Begeisterung: Freude am Arbeiten mit internationalen Kontakten
  • Sprachen: sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Organisationsassistentin, Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

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