Gestionnaire Administratif Agence (H/F), Cholet

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Missions

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, votre rôle est d’effectuer toutes les missions administratives liées aux opérations de facturation et d’exploitation de l’agence dans le respect des procédures en vigueur.

• Traiter les alertes “clôture” avec les ventes et les achats
• Suivre les comptes clients et fournisseurs
• Traiter les factures fournisseurs en anomalie dans l’outil
• Créer les comptes fournisseurs
• Suivre les KPIs relatifs aux missions administratives
• Créer les demandes d’avoir après avoir vérifié le bien-fondé de la demande
• Etablir les fichiers de facturation et les envoyer aux clients
• Traiter les réclamations clients consécutives à une facturation
• Traiter les alertes : recouvrement, avis de poursuite judiciaire
• Traiter le fichier des créances douteuses
• Etre le relais des services administratifs de l’entreprise pour l’agence dont elle dépend

Profil

• Vous avez un niveau BTS administratif ou comptabilité ?
• Vous avez une expérience dans les fonctions administratives ?
• Vous parlez Anglais ?
• Vous maîtriser les outils bureautiques ?