Direktionsassistent/in mit Schwerpunkt Personal, Wiesbaden

Sie halten dem Human Resources Koordinator der Region Nord- und Zentraleuropa den Rücken frei und übernehmen auf Direktionsebene folgende Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Entlastung des Human Resources Koordinators sowie des Direktionsteams der Region
• Koordination aller internen Abläufe auf Direktionsebene als zentrale Schnittstelle am Telefon, per E-Mail oder persönlich
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Anspruchsvolle Übersetzungsarbeiten (Reportings, Vertragliches etc.) ins Französische, Englische oder Deutsche
• Verwaltung des Terminkalenders, Einhaltung von Fristen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Aufbereitung von Präsentationen
• Koordinationsfunktion in ausgewählten Projekten, (z. B. Prozessoptimierungen)
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Gästebetreuung

Auf Wunsch kann die Stelle auch in Teilzeit (80 % der üblichen Arbeitszeit) ausgeübt werden.

Was Sie auszeichnen sollte?

• Aufbauend auf Ihrer kaufmännischen Assistenzausbildung (z. B. Europasekretär/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in) konnten Sie mehrere Jahre Berufspraxis im gehobenen Assistenzbereich oder Sekretariat einer Führungskraft sammeln.
• Exzellente Französisch-kenntnisse sowie praxiserprobtes Englisch sind für Sie genauso selbstverständlich wie der sichere Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
• Persönlich überzeugen Sie uns durch ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, großes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion.
• Außerdem sollten Sie in der Lage sein, klare Prioritäten im Sinne der täglichen Abläufe zu setzen und ein gutes Gespür für diplomatische Lösungen mitbringen.