Collaborateur finances/achats et gestion des services généraux (h/f/d), Paris

Notre institut est un lieu d'échange vivant d'histoire de l'art internationale au cœur de Paris et le point de départ de recherches innovantes et interdisciplinaires sur l'art des deux pays dans leur contexte global. Il fait partie de la fondation de droit public allemand Max Weber, qui compte au total 11 instituts dans le monde entier. Nous sommes financés par le ministère fédéral de l'Éducation et de la Recherche allemande.

Postulez pour un emploi dans cet environnement de recherche passionnant et humain et rejoignez notre équipe administrative (domaine : finances/achats et gestion des services généraux) en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Ces missions vous correspondent ?

• comptabilité, y compris paiements et clôtures de comptes
• gestion administrative de projets financés par des tiers, établissement des justificatifs d’utilisation des fonds
• achats pour l’institut dans le respect du droit des marchés publics, gestion des contrats
• traitement des notes de frais en conformité avec la loi allemande sur les frais de déplacement des agents du secteur public (BRKG, Bundesreisekostengesetz), décompte des frais de colloques et autres manifestations, gestion du bâtiment et de ses accès (clés, etc.)
• Suivi administratif des programmes de bourses

Vous aimez apprendre et possédez déjà le profil suivant ?

• Idéalement une formation en administration (administration publique, droit et administration européens, cursus en sciences de gestion) ou qualification comparable p. ex. par le biais d’expériences professionnelles dans des domaines similaires
• idéalement, connaissances en droit budgétaire allemand (p. ex. BHO, LHO)
• expériences en comptabilité commerciale et avec des logiciels comptables (p. ex. SAP, MACH ou équivalents)
• rigueur, discrétion et capacité à se familiariser rapidement avec de nouveaux domaines
• Idéalement, une excellente maîtrise des deux langues allemande et française, mais au moins une très bonne connaissance de la langue allemande et de bonnes connaissances de la langue française (min. B1 selon le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)

Nous vous offrons

• un salaire motivant à partir de 3.476 €/mois brut pour un plein temps, suivant votre expérience
• les prestations complémentaires usuelles en France (mutuelle santé, prévoyance, tickets restaurant)
• une organisation du travail souple en concertation avec l’équipe, autonomie, responsabilité et de nombreuses opportunités de formation continue en Allemagne et en France
• des conditions de travail exceptionnelles au coeur de la capitale française

À compétences égales, les candidatures de personnes handicapées seront considérées en priorité. La Fondation Max Weber encourage l’égalité femmes-hommes. Le DFK Paris offre des mesures souples et concrètes pour faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie de famille. Ce poste peut être exercé à temps partiel.