BEAUFTRAGTER AUSSCHREIBUNGEN (M/W)

Secretariat, law, HR, education, translation

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ARTE G.E.I.E.

BEIM EUROPÄISCHEN FERNSEHKULTURKANAL ARTE G.E.I.E. MIT SITZ IN STRASSBURG IST IM BEREICH AUSSCHREIBUNGEN (HAUPTABTEILUNG FINANZEN) AB ANFANG OKTOBER 2013 EINE BEFRISTETE VOLLZEITSTELLE FÜR DIE DAUER VON 6 MONATEN ZU BESETZEN.

BEAUFTRAGTER AUSSCHREIBUNGEN (M/W)

Aufgabenbeschreibung

Administrative und juristische Betreuung von Vergabeverfahren in Abstimmung mit den betroffenen Abteilungen
Bedarfsanalyse bei den Abteilungen und Beratung hinsichtlich der juristischen Aspekte und der Durchführung der Vergabeverfahren
Überprüfung und Optimierung der von den Abteilungen verfassten technischen Leistungsverzeichnisse
Aufsetzen der administrativen Unterlagen und Dokumente für die Verwaltung und Betreuung der Verfahren
Sicherstellung der Umsetzung der Vergabeverfahren, Mitwirken an der Auswertung der Angebote und Bekanntmachung der Auswertungsergebnisse
Benachrichtigung der nicht ausgewählten Mitbieter
Einhalten der gängigen Praktiken bei Vergabeverfahren und Beratung der Abteilungen
Mitwirken an der Verbesserung der Prozesse zur Bearbeitung der Ausschreibungen
Mitwirken an der jährlichen Planung der Vergabeverfahren
Beobachtung der Weiterentwicklung der Gesetzeslage mit Blick auf die französische Verordnung vom 6. Juni 2005 (zur Umsetzung der Richtlinie 2004/18/EG)

Anforderungsprofil

Hochschulabschluss in Öffentlichem Recht oder Wirtschaftsrecht (idealerweise mit einer Spezialisierung im Bereich öffentliche Auftragsvergabe) mit einer ersten Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Vergabeverfahren
Beherrschen der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
Erfahrung in einer öffentlichen oder gemischtwirtschaftlichen, möglichst internationalen Einrichtung
Beherrschen von finanziellen und wirtschaftlichen Analysemethoden
Beherrschen der Verwaltungsprozesse im Zusammenhang mit Ausschreibungen
Ausgeprägte Fähigkeit zum Verfassen juristischer Dokumente
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Analysefähigkeit
Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsstärke
Organisations- und Koordinationstalent
Gewissenhaftigkeit

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