BEAUFTRAGTER AUSSCHREIBUNGEN (M/W)

BEIM EUROPÄISCHEN FERNSEHKULTURKANAL ARTE G.E.I.E. MIT SITZ IN STRASSBURG IST IM BEREICH AUSSCHREIBUNGEN (HAUPTABTEILUNG FINANZEN) AB ANFANG OKTOBER 2013 EINE BEFRISTETE VOLLZEITSTELLE FÜR DIE DAUER VON 6 MONATEN ZU BESETZEN.

BEAUFTRAGTER AUSSCHREIBUNGEN (M/W)

Aufgabenbeschreibung

• Administrative und juristische Betreuung von Vergabeverfahren in Abstimmung mit den betroffenen Abteilungen
• Bedarfsanalyse bei den Abteilungen und Beratung hinsichtlich der juristischen Aspekte und der Durchführung der Vergabeverfahren
• Überprüfung und Optimierung der von den Abteilungen verfassten technischen Leistungsverzeichnisse
• Aufsetzen der administrativen Unterlagen und Dokumente für die Verwaltung und Betreuung der Verfahren
• Sicherstellung der Umsetzung der Vergabeverfahren, Mitwirken an der Auswertung der Angebote und Bekanntmachung der Auswertungsergebnisse
• Benachrichtigung der nicht ausgewählten Mitbieter
• Einhalten der gängigen Praktiken bei Vergabeverfahren und Beratung der Abteilungen
• Mitwirken an der Verbesserung der Prozesse zur Bearbeitung der Ausschreibungen
• Mitwirken an der jährlichen Planung der Vergabeverfahren
• Beobachtung der Weiterentwicklung der Gesetzeslage mit Blick auf die französische Verordnung vom 6. Juni 2005 (zur Umsetzung der Richtlinie 2004/18/EG)

Anforderungsprofil

• Hochschulabschluss in Öffentlichem Recht oder Wirtschaftsrecht (idealerweise mit einer Spezialisierung im Bereich öffentliche Auftragsvergabe) mit einer ersten Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Vergabeverfahren
• Beherrschen der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in einer öffentlichen oder gemischtwirtschaftlichen, möglichst internationalen Einrichtung
• Beherrschen von finanziellen und wirtschaftlichen Analysemethoden
• Beherrschen der Verwaltungsprozesse im Zusammenhang mit Ausschreibungen
• Ausgeprägte Fähigkeit zum Verfassen juristischer Dokumente
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Analysefähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsstärke
• Organisations- und Koordinationstalent
• Gewissenhaftigkeit