Assistenz der Geschäftsführung (m/w), Düsseldorf

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Das ist Ihr Bereich

Als Vertrauensperson an exponierter Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Sie führen die Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Ansprechpartnern, planen und koordinieren Meetings und sorgen für einen stets reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Des Weiteren gehören die Erstellung von Präsentationen und die Aufbereitung von Reports zu Ihrem Aufgabengebiet. Bei Abwesenheit der Assistenz der Bereichsleitung Human Resources übernehmen Sie die Vertretung.

Als Schnittstelle der Geschäftsleitung zu unseren anderen Abteilungen überzeugen Sie durch Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit, Teamgeist sowie Ihr sicheres, verbindliches und freundliches

Das bringen Sie mit

Nach Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen und/oder sekretariatsspezifischen Ausbildung konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Sekretariat sammeln
Die sehr gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift setzen wir in Anbetracht unserer Internationalität voraus, idealerweise verfügen Sie zusätzlich über gute Französischkenntnisse
Sie zeichnen sich durch Ihre schnelle Auffassungsgabe, die Bereitschaft zur Detailarbeit und die Fähigkeit zu Priorisierung aus
In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Ihre positive Ausstrahlung
Eigeninitiative, Beständigkeit, Organisationstalent und hohes Engagement runden Ihre Fähigkeiten ab
Der professionelle Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich

Gut zu wissen

Neben aller Erfolgsorientierung ist es uns wichtig, grundlegende Werte zu leben und unserer Verantwortung für Mitarbeiter, Gesellschaft und Umwelt gerecht zu werden. Bei uns erwartet Sie eine flache Hierarchie, die Ihnen Freiraum für Initiativen und unkomplizierte Entscheidungen bietet. Wir fördern unternehmerisch denkende Köpfe, die sich „Hands-on" engagieren- für unsere Kunden und BNP Paribas Real Estate.