Assistenz der Geschäftsführung CPD (w/m/d), Düsseldorf

L’Oréal ist mit weltweit 32 Marken, Standorten in über 130 Ländern und einem Umsatz von €25,3 Mrd. Weltmarktführer in einem sehr dynamischen Wachstumsmarkt – dem Beauty Business. Rund 82.900 Mitarbeiter sind rund um den Globus bei L’Oréal beschäftigt, davon 2.200 in Deutschland, einem der strategischsten Märkte der L’Oréal Gruppe. L’Oréal gehört zu den Top Arbeitgebern in Deutschland (Universum 2016).

Was Sie erwartet

• Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Vorbereitung der Dienstreisen, Besprechungen und Meetings, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und Reisekostenabrechnung
• Teilnahme an den CPD Leadership Meetings, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung sowie zusätzlicher Leadership Workshops
• Schnittstelle zwischen dem Headoffice in Paris und L’Oréal Deutschland
• Enge Zusammenarbeit mit den konzernübergreifenden Divisionen sowie den unterschiedlichen Geschäftsbereichen
• Unterstützung des Geschäftsführers sowie bei Bedarf des LT Teams, bei der Abwicklung aller anfallenden Aufgaben und Projekte, welche operativ bzw. administrativ und divisionsübergreifend gesteuert werden
• Gestaltung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Markt-Auswertungen in Excel
• Operative Verantwortung/Leitung der WE CONVENTIONS inklusive Budgetverwaltung sowie Planung und Koordination von weiteren Events
• Planung und Koordination von mehrtägigen Besuchen der Generaldirektion

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im exekutiven Assistenzbereich
• Diskretion, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität, welche auch unter Zeitdruck unter Beweis gestellt werden
• Spaß an der Koordination komplexer Prozesse sowie effiziente Priorisierung und Strukturierung der Tätigkeiten
• Teamgeist und ausgeprägte Kundenund Serviceorientierung
• Fundierte Anwenderkenntnisse des MS-Office Pakets und eine hohe IT-Affinität
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• Eine spannende Deutschland-Mission in einem modernen Arbeitsumfeld, das geprägt ist durch eine offene Unternehmenskultur und Menschen, die gerne von und miteinander lernen und sich weiterentwickeln
• Getreu des Ansatzes "Be the best version of yourself" bieten wir Ihnen individualisierte Upskillings und Trainings, egal in welchem Bereich Sie bei uns starten
• Seien Sie mit unserer betrieblichen & tariflichen Altersvorsorge auch in der Zukunft abgesichert
• Kinder im Job? In unserem Betriebskindergarten stehen 31 Plätze für Kinder bis 3 Jahren zur Verfügung, mit Aussicht auf Anschlussplätze bis zum Schulalter
• Eine befristete Arbeitsanstellung in einem wachsenden Zukunftsmarkt mit einem umfassenden Angebot an Sozialleistungen, z.B.: Halten Sie sich fit und nutzen Sie unser Fitnessangebot