Assistent (w/m) within Operations and Transformation Office, Munich

Für Airbus Defence and Space in München/Ottobrunn suchen wir einen Assistenten (w/m) für die Abteilung „Operations and Transformation Office".

Sie unterstützen den Leiter des Bereichs Operations and Transformation. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Executive Assistant und den Büros und Assistenten des Operations Boards
• Organisation der Tagesordnung für den Bereich TO
• Effektive und effiziente Organisation und Kontrolle der Tagesordnung des Leiters des Bereichs Operations and Transformation; Sicherstellung einer festen Balance bei den zentralen Verpflichtungen und der guten Vorbereitung des Managers auf die Meetings
• Manuelle Eingabe des Schriftverkehrs aus handschriftlichen, diktierten oder mündlichen Anweisungen
• Verwaltung des E-Mail-Eingangs und -Ausgangs sowie des Briefverkehrs des Leiters des Bereichs Operations and Transformation
• Screening und Verwaltung interner und externer telefonischer Anrufe/Anfragen
• Vervollständigung und Formatierung von relevantem Material für die Vorbereitung von Präsentationen
• Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen
• Empfang und Begrüßung von Besuchern aller Dienstgradebenen
• Vorbereitung von Reiseplänen, Organisation von Reisen und Buchführung über die Reisekosten

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Betriebswirt
• Umfassende Erfahrung in der Arbeit im Topmanagement in einer Sekretariatsfunktion
• Flexibilität, um sich an schwankende Arbeitsbelastungen oder laufende Projekte anzupassen
• Hervorragende Verwaltungs-, Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Ausgeprägtes Bewusstsein über die Wichtigkeit von Arbeitsqualität; Fähigkeit, eine durchgehende Qualitätskontrolle der Lieferergebnisse sicherzustellen
• Kenntnisse in MS-Office-Tools (z.B. MS Word, MS Outlook)
• Kenntnisse in unternehmenseigenen Systemen/Tools (z.B. Traveltools, SAP, MySupply)
• Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und zu interagieren
• Zuvorkommende und professionelle Herangehensweise
• Fähigkeit, absolute Diskretion und jederzeit Vertrauen zu bewahren
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt, Kenntnisse in Spanisch oder Französisch sind von Vorteil