Assistent/-in der Central Program Organization A320/ A321 PtoF, Dresden

Wir suchen zur Verstärkung der Central Program Organization A320 / A321 PtoF eine/n Assistent/-in.

Aufgaben

• Organisation und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben der Central Program Organization, insbesondere interner / externer Schriftverkehr in deutscher, englischer und russischer Sprache nach allgemeinen Vorlagen
• Führen und Organisieren der Büroablage, Bestellen und Verwalten von Büromaterial, Postbearbeitung
• Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Darstellungen für Präsentationen und Vorträge nach Vorlagen in Deutsch, Englisch und Russisch, Erstellen von Protokollen)
• Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen im In- und Ausland nach den Richtlinien von EFW, Airbus und Irkut
• Vereinbaren und Verfolgen von Terminen, Betreuen von Besuchern
• Verwalten des Kostenstellenbudgets
• Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise

Profil

• abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär/-in bzw. in einem kaufmännischen Beruf
• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, Kenntnisse SAP
• sicheres Agieren in Wort und Schrift in deutscher, englischer und russischer Sprache
• Französischkenntnisse wünschenswert
• interkulturelle Kompetenz
• Organisationstalent, Selbstständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
• sicheres Auftreten und Souveränität in der Kommunikation